MS Excel és un dels programes de fulls de càlcul més potents amb una àmplia gamma de funcions. Tot i que ofereix nombroses funcions avançades, li falten algunes característiques essencials quan pensem en la modificació del text. Per exemple, Excel no té cap opció directa ni tecla de drecera per utilitzar la funció Canvia majúscules (com ara majúscules, minúscules, etc.) com MS Word.
qui és freddie mercury
Tot i que Excel no es coneix com a programari de processament de textos, hem de tractar amb les dades de text i les frases dins de les cel·les d'Excel. De vegades, normalment necessitem la funció Canvia majúscules i minúscules per ajustar la presentació del text en conseqüència. Per exemple, potser hauríem de canviar alguns noms de minúscules a majúscules. Si editem tots els noms un per un, esdevé una tasca tediosa, sobretot quan tractem grans quantitats de dades.
Aquest article tracta algunes dreceres alternatives per utilitzar majúscules a Excel per convertir dades de minúscules o mixtes en majúscules. Però abans de parlar de les dreceres, fem una visió general ràpida de l'opció de majúscules i la seva importància en la modificació del text.
Quina és la funció de majúscules i quin és el seu ús?
La funció de majúscules es defineix com una tipografia de caràcters més grans mentre s'escriu qualsevol cosa al programari de processament de textos. També es coneix com Caps, AllCaps i Capital.
Per exemple, si escrivim a, b i c, representa les lletres o caràcters minúscules. A més, quan escrivim A, B i C, representa les majúscules. Quan necessitem escriure en majúscules, normalment fem servir el botó de bloqueig de majúscules per introduir-ho tot en majúscules. Alternativament, podem prémer les tecles de caràcters mentre mantenim premuda la tecla Majúscules per posar el text en majúscula.
A MS Word, la drecera de la funció de cas es dóna a la cinta que ajuda els usuaris a canviar fàcilment entre diferents casos, tal com es mostra a continuació:
Malauradament, Excel no té aquesta funció com a opcions integrades o eina directa/drecera. Tanmateix, la funció és molt més necessària a Excel que a MS Word. Perquè si escrivim tot en majúscules al Word, sembla que estem cridant i dificultant la lectura als lectors. A més, a Excel, necessitem majúscules per a algun tipus de dades concret, com ara noms, identificacions, etc.
Drecera en majúscules d'Excel
Com que Excel no té un botó de drecera ràpida per utilitzar les majúscules, hem d'utilitzar la fórmula UPPER per canviar les dades a majúscules a Excel. La fórmula UPPER canvia cada lletra dins de cel·les específiques a majúscules. Tot i que funciona perfectament, no és tan ràpid com utilitzar les dreceres d'Excel per a altres funcions. Tanmateix, tenim dues dreceres de majúscules alternatives significatives a Excel, tal com s'enumeren a continuació:
- Drecera en majúscules a la barra d'eines d'accés ràpid
- Drecera de teclat en majúscules
Podem aprofitar qualsevol de les dreceres de majúscules anteriors i canviar les majúscules petites i mixtes per completar les majúscules. Entenem cada drecera en detall:
Nota: és molt recomanable fer una còpia de seguretat del fitxer original abans de canviar o convertir el text a minúscules. Això és necessari per a aquells escenaris en què ens emboliquem amb les dades mentre provem els passos. Tenir una còpia de seguretat ens ajudarà a recuperar les nostres dades fàcilment.
Drecera 1: Drecera en majúscules a la barra d'eines d'accés ràpid
Per utilitzar la drecera en majúscules de la barra d'eines d'accés ràpid, primer l'hem d'afegir a la barra d'eines. Tanmateix, no podem afegir la drecera per a majúscules com si s'afegeix qualsevol altra drecera o funció general, i és perquè no hi ha cap opció de majúscula integrada a Excel. Per tant, primer hem d'inserir un codi VBA per convertir les cel·les seleccionades a majúscules i després crear una drecera per utilitzar aquest script des de la drecera.
Realitzem els passos necessaris per configurar la drecera en majúscules a la barra d'eines d'accés ràpid:
- Primer, hem d'iniciar l'editor VBA per inserir l'script/codi. Per obrir l'editor VBA a Excel, hem de prémer simultàniament les tecles de drecera Alt esquerre + F11 . També potser hauríem de prémer Fn per a alguns teclats abans de prémer F11 per activar les tecles de funció.
- A continuació, hem d'anar al Insereix > Mòdul i copieu i enganxeu el codi següent a l'editor VBA:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Hem de desar l'script VBA i tancar l'editor.
- Després d'això, hem de fer clic a Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid icona desplegable, com es mostra a continuació:
- Hem de seleccionar el Més ordres opció de la llista:
- Hem de seleccionar Macros de la llista de sota 'Trieu ordres de ' i feu clic a Totes les majúscules macro que hem afegit amb l'editor VBA a la finestra següent.
A més, hem de fer clic a Afegeix >> botó, com es mostra a continuació:
- Després de fer clic al botó Afegeix >>, veurem que la macro AllCaps s'afegeix a la llista del quadre del costat dret. Hem de seleccionar la macro AllCaps de la llista i fer clic a Modificar botó per afegir una icona personalitzada per a la drecera.
Tanmateix, podem ignorar aquest pas si no tenim cap drecera de macro a la barra d'eines d'accés ràpid. - Finalment, hem de seleccionar la icona desitjada i fer clic a D'acord
La drecera per a les majúscules s'afegirà instantàniament a la barra d'eines d'accés ràpid, tal com es mostra a continuació:
Sempre que vulguem posar el text amb majúscules (majúscules), hem de seleccionar les cel·les corresponents i fer clic a la drecera AllCaps de la barra d'eines d'accés ràpid.
Només hem d'afegir una drecera a la barra d'eines d'accés ràpid una vegada. Més tard, podem utilitzar la drecera moltes vegades a tota la finestra activa d'Excel amb només un clic. Això és útil quan es tracta de grans quantitats de dades en un full.
Drecera 2: Drecera de teclat en majúscules
Tot i que utilitzar la drecera en majúscules és bastant fàcil, alguns usuaris prefereixen utilitzar un teclat en lloc d'un ratolí. També podem utilitzar la drecera/tecles personalitzades per a la funció de majúscules a Excel. Igual que la drecera 1, també hem de configurar la drecera 2 manualment. Segons aquest procés, primer creem una macro amb el codi VBA i després assignem dreceres o tecles personalitzades per a la macro.
Realitzem els passos necessaris per configurar la drecera de teclat en majúscules:
- Com el mètode anterior, primer hem d'obrir l'editor VBA mitjançant la drecera Alt esquerre + F11 , anar a Insereix > Mòdul i copiar enganxar el codi següent:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Podem desar l'script al nostre fitxer i després tancar l'editor VBA.
- A continuació, hem de fer clic a Veure pestanya i seleccioneu Macros >> Veure macros opció, tal com es mostra a continuació:
- A la finestra següent (finestra macro), hem de seleccionar Totes les majúscules macro i feu clic a Opcions botó per accedir a les funcions relacionades.
- A la finestra d'Opcions de macro, hem d'assignar el desitjat tecla de drecera per a la macro corresponent, és a dir, AllCaps.
Sempre que volem que el text estigui en majúscules (majúscules), hem de seleccionar les cel·les corresponents i prémer la drecera Ctrl + Maj + A amb el teclat. Les cel·les o el text seleccionats es convertiran a majúscules a l'instant d'una vegada.
És important tenir en compte que hem de crear una tecla de drecera única per a la macro corresponent. Suposem que creem qualsevol drecera que ja estigui present a Excel (per defecte o personalitzat). En aquest cas, la drecera nova anul·larà la drecera anterior i és possible que perdem qualsevol drecera específica per a una altra funció.
Exemple de drecera en majúscules d'Excel
Després d'afegir la drecera en majúscules a Excel, podem fer que el nostre text estigui en majúscules al llibre de treball desitjat mitjançant la drecera. Com que hem afegit dues dreceres en majúscules, podem aprofitar qualsevol de les dreceres desitjades per canviar les dades de les cel·les en conseqüència.
Per exemple, considereu el següent full d'Excel amb dades d'alguns empleats, com ara els noms, els ID, els números de mòbil, etc.
Al full d'Excel anterior, tenim els noms dels empleats i els seus identificadors en minúscules i suposem que volem canviar-los tots a majúscules alhora amb una drecera. Per tant, hem de realitzar els següents passos:
- En primer lloc, hem de seleccionar totes les cel·les amb el nom dels empleats i els seus identificadors. Per a això, podem fer clic a les capçaleres de les columnes respectives. Vol dir que fem clic a la capçalera de la columna A i la columna B mentre mantenim premuda la tecla Ctrl. En fer-ho, es seleccionaran les columnes i les seves respectives cel·les.
- Un cop seleccionades les cel·les desitjades, hem d'utilitzar qualsevol de les dreceres en majúscules que hem afegit. A causa de la facilitat d'ús, fem servir la drecera del teclat Ctrl + Maj + A . Tan bon punt premem la tecla de drecera, la macro associada s'executa i converteix totes les cel·les seleccionades a majúscules. El nostre full d'exemple té aquest aspecte després d'utilitzar la drecera en majúscules:
Així és com podem utilitzar la drecera en majúscules a Excel i canviar/convertir tot el text desitjat a majúscules o majúscules.
Punts importants a recordar
- No hi ha cap tecla de drecera definida per canviar el text a majúscules a Excel. Tanmateix, es pot crear una macro personalitzada per obtenir una tecla de drecera del teclat i/o una icona de drecera a la barra d'eines d'accés ràpid per utilitzar la funció de majúscules.
- Quan utilitzem la macro per crear una drecera per a les majúscules a Excel, el fitxer existent es convertirà a l'extensió XLSM si desem els canvis aplicats. Per tant, hem de treballar en conseqüència.
- Mentre creem una drecera de teclat personalitzada per a majúscules, ens hem d'assegurar que la nova drecera no existeix ja a Excel. Si ja hi ha la mateixa drecera, se'n substituirà una de nova.
- Sempre es recomana fer una còpia de seguretat del fitxer original abans de fer-hi canvis. Per tant, si alguna cosa va malament, no perdem les nostres dades.