Moltes organitzacions utilitzen àmpliament Excel per a l'oficina. Les dades introduïdes per l'usuari són una combinació de valors numèrics, alfabets, símbols, etc. Les dades es calculen en funció del requisit. De vegades, les dades s'han d'editar amb finalitats de càlcul. L'edició inclou eliminar els caràcters o lletres especificats de la cel·la. El treball d'edició es fa manualment per a una petita quantitat de dades, però és un procés dur i que requereix temps per a una gran quantitat de dades. Excel ofereix diverses funcions i mètodes per calcular les dades de manera ràpida i eficient per solucionar aquest problema. S'expliquen clarament els diferents mètodes per eliminar el primer caràcter o lletra de les dades.
Funció dreta i Len
La funció d'Excel anomenada RIGHT i LEN s'utilitza per eliminar el primer caràcter de la cel·la especificada. Els passos a seguir són,
Exemple 1: Traieu la primera lletra de la cel·la mitjançant la funció Excel
Pas 1: introduïu les dades al full de treball, és a dir, A1:A5
Pas 2: seleccioneu una nova cel·la, B1, on l'usuari vulgui mostrar el resultat i introduïu la fórmula com a =DRETA (A1, LEN (A1)-1).
Pas 3: premeu Intro. El resultat es mostrarà a la cel·la selectiva B1.
Del full de treball, la funció DRET i LEN elimina la primera lletra de la cel·la. Per obtenir el resultat de les dades restants, arrossegueu la Fórmula cap a la cel·la B5 i retorna els últims quatre caràcters de la cadena de text eliminant el primer caràcter amb Fórmula. De la mateixa manera, aquest mètode s'utilitza per calcular altres dades. Per eliminar més d'un caràcter, en funció dels requisits 2, 3, etc., s'utilitza a la fórmula per restar del valor que mostra la funció LEN.
Procés de treball de la fórmula
La funció LEN compta el nombre total de caràcters de la cel·la A2. Per tant, el resultat serà =DRETA (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Per tant, la fórmula serà la següent, =DRETA (A2, 4). La funció DRET extreu els últims quatre caràcters de la cel·la i omet l'últim caràcter de la dreta i el primer de l'esquerra.
Funció de substitució
La funció d'Excel anomenada REPLACE s'utilitza per eliminar el primer caràcter de la cel·la especificada. Substitueix el primer caràcter de la cadena de text per espais buits.
js cadena multilínia
Exemple 2: Traieu la primera lletra de la cel·la mitjançant la funció Excel
Pas 1: introduïu les dades al full de treball, és a dir, A1:A5
Pas 2: seleccioneu una nova cel·la, B1, on l'usuari vulgui mostrar el resultat i introduïu la fórmula com a =REPLACE (A1, 1,').
Pas 3: premeu Intro. El resultat es mostrarà a la cel·la selectiva B1.
La funció REEMPLACE substitueix el primer caràcter o lletra per una cadena buida al full de treball. Per obtenir el resultat de les dades restants, arrossegueu la fórmula cap a la cel·la B5, ja que substitueix el primer caràcter per una cadena buida.
Procés de treball de la fórmula
Aquí a la fórmula, =REPLACE (A1, 1, 1,'), A1 indica la cel·la que conté dades, 1 representa la primera cadena i l'altre 1 representa l'únic caràcter que s'ha de substituir. Substitueix només el primer caràcter o lletra, ja que les lletres restants no canvien. De la mateixa manera, aquest mètode s'utilitza per calcular altres dades. Per substituir més d'un caràcter en funció dels requisits 2, 3, etc., s'utilitza.
Funció MID i LEN
Per eliminar el primer caràcter de la cel·la especificada, la funció d'Excel MID i LEN s'utilitzen conjuntament a les dades. Elimina el primer caràcter present al text.
Exemple 3: Traieu la primera lletra de la cel·la mitjançant la funció Excel
Pas 1: introduïu les dades al full de treball, és a dir, A1:A5
Pas 2: seleccioneu una nova cel·la, és a dir, B1, on l'usuari vulgui mostrar el resultat i introduïu la fórmula com a = MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Pas 3: premeu Intro. El resultat es mostrarà a la cel·la selectiva B1.
Al full de treball, la funció MID i LEN elimina el primer caràcter o lletra de la cadena. Per obtenir el resultat de les dades restants, arrossegueu la fórmula cap a la cel·la B5, ja que simplement elimina el primer caràcter amb una cadena buida.
Procés de treball de la fórmula
Aquí, a la fórmula, =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 indica la cel·la que conté dades, la funció LEN retorna el nombre de caràcters de la cel·la. Per tant, la fórmula és com =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, per tant =MID (A1, 2, LEN (4))
El número '2' representa la posició inicial de les dades. Per tant, la fórmula retorna els caràcters restants excepte el primer. De la mateixa manera, aquest mètode es segueix per a altres dades.
Mètode text a columna
Excel proporciona un mètode anomenat Text a una columna, que elimina el primer caràcter o lletra present a la cel·la. Aquest mètode simplement elimina el primer caràcter present a la cel·la i el mostra en una columna separada. La resta de dades es mostren en una columna independent sense esborrar el primer caràcter.
Exemple 4: Traieu el primer caràcter de la cel·la mitjançant el mètode Text a columna.
Pas 1: introduïu les dades al full de treball, és a dir, A1:A5
Pas 2: seleccioneu l'interval de columnes d'A1:A5 i, a continuació, trieu Text a columnes a l'opció de la pestanya Dades.
Pas 3: es mostrarà l'assistent de conversió de text a columna. En això, trieu l'opció anomenada Amplada fixa. Feu clic a Següent.
Pas 4: s'obrirà l'assistent de text encobert a columnes. Per inserir una línia vertical entre els caràcters, feu clic entre el primer i el segon caràcters a la secció de previsualització. Feu clic a Següent.
Al format de columna de dades, seleccioneu el format necessari i feu clic a Finalitza.
Pas 5: el mètode Text a columna mostra el primer caràcter i els altres en una cel·la separada.
Aquí, al full de treball, els mètodes de text a columna mostra el primer caràcter a la fila A1: A5 i els caràcters restants a la cel·la B1: B5. Si no és necessari, l'usuari pot esborrar la primera columna amb el primer caràcter.
Nota: no és un mètode dinàmic. Si cal separar un caràcter més, cal ajustar la línia vertical.
Mètode d'ompliment de flaix
Un dels mètodes per eliminar el primer caràcter o lletra de la cel·la és el mètode Flash Fill. Les tecles de drecera per aplicar el mètode Flash Fill són Ctrl+E. És un dels mètodes més fàcils i eficients sense utilitzar una fórmula. Els passos a seguir són,
Exemple 5: Traieu el primer caràcter o lletra de la cel·la mitjançant el mètode d'emplenament Flash.
Pas 1: introduïu les dades al full de treball A1:A5
Pas 2: a la cel·la B1, introduïu les dades sense el primer caràcter. Premeu Ctrl+E per al mètode d'emplenament Flash.
Pas 3: el mètode Flash Fill mostra el resultat de les dades restants, que segueix el primer mètode present a la cel·la B1.
Al full de treball, el mètode d'emplenament Flash segueix el patró present a la cel·la B1 i el resultat es genera sense el primer caràcter.
Funció definida per l'usuari
La funció definida per l'usuari implica el codi i la fórmula per generar el resultat. Els passos a seguir són,
Exemple 6: Elimineu el primer caràcter o lletra de les dades mitjançant el mètode d'emplenament Flash.
Pas 1: introduïu les dades al full de treball, és a dir, A1:A5
Pas 2: seleccioneu l'interval de columnes entre A1:A5. Premeu Alt+F11 per obrir l'editor visual bàsic al llibre de treball.
Pas 3: en això, inseriu un mòdul i introduïu el codi de la següent manera,
La funció pública elimina primer (rng com a cadena, cnt com a llarg)
removeFirstC = Dreta (rng, Len (rng) - cnt)
Funció final
Pas 4: a la cel·la B1, introduïu la fórmula com a =removeFirstC (A1, 1). Aquí A1 indica el valor de la cel·la i 1 indica el nombre de caràcters que cal eliminar.
Pas 5: el resultat es mostrarà a la cel·la B1. Per obtenir el resultat de les dades restants, arrossegueu la fórmula cap a la cel·la B5.
Procés de treball de la fórmula
S'ha de fer referència a la cel·la a la Fórmula, o el valor de text es pot introduir directament a la funció. '1 indica el nombre de caràcters que cal eliminar. Si cal eliminar més d'un o més caràcters, introduïu el número a la fórmula segons el requisit.
Resum
Els mètodes i les funcions d'aquest tutorial s'expliquen clarament amb fórmules. Perquè el conjunt de dades funciona de manera eficient i ràpida. Aquests mètodes són còmodes d'utilitzar i també dinàmics. La fórmula s'ha de modificar segons el requisit d'eliminar més d'un caràcter. Es basa en l'elecció de preferència de l'usuari, el mètode que s'ha de seleccionar per recuperar el resultat de les dades.