MS Excel és actualment el programari de fulls de càlcul més popular per a l'anàlisi de dades i moltes altres tasques relacionades amb l'empresa. Excel pot emmagatzemar fàcilment grans quantitats de dades. Hi pot haver casos en què necessitem amagar algunes dades que no són importants per mostrar-ne altres. En aquests casos, amaguem les dades mitjançant la funció Amaga a Excel. No obstant això, més endavant potser hauríem de mostrar-ho. En aquest cas, la funció de mostrar és la solució.
En aquest article, parlem d'algunes dreceres ràpides per mostrar les dades ocultes a Excel. L'article explica tots els passos i els exemples rellevants.
Què és la funció Mostra a Excel per a files i columnes?
La funció de mostra ajuda els usuaris a mostrar les dades ocultes dins del full. No és més que el procés oposat de la funció d'amaga a Excel. La funció de mostra pot ajudar a mostrar fàcilment les files/columnes desitjades.
Per exemple, suposem que tenim un full d'Excel on algunes files tenen dades que no volem mostrar a una altra persona. Tanmateix, hem de mostrar a una persona l'anàlisi resumida o els resultats de les dades emmagatzemades al full. En aquest cas, normalment amaguem determinades files o columnes. Més tard, és possible que hàgim de tornar a veure les dades ocultes per a més treballs o correccions. Per tant, esdevé essencial mostrar les dades per facilitar una visualització completa de les dades.
Mostra les files i les columnes mitjançant la drecera de teclat
Excel admet moltes dreceres de teclat per realitzar diverses operacions essencials. L'ús de les dreceres del teclat redueix el temps de treball global i fa que el procés sigui molt més fàcil i suau. Com que és la manera més ràpida de realitzar ràpidament la majoria de les operacions a Excel, hem de conèixer les tecles de drecera per mostrar files i columnes a Excel.
ratolí i tipus de ratolí
Com que la fila i la columna són dos components diferents d'Excel i tots dos actuen de manera diferent, tenim diferents tecles de drecera per mostrar files i columnes:
pivot del servidor sql
Per a files
Una drecera de teclat per mostrar una fila a MS Excel és 'Ctrl + Maj + 9' sense cometes. Hem de realitzar els passos següents per mostrar una fila a Excel amb facilitat:
- Primer, hem de seleccionar una fila a banda i banda de la fila oculta.
- Després de seleccionar les files dins de l'interval, hem d'utilitzar la drecera de teclat.
- Tan bon punt utilitzem la drecera, totes les files amagades dins de l'interval quedaran amagades a la pantalla visible.
Per a columnes
La drecera de teclat per mostrar una columna a Excel és 'Ctrl + Maj + 0' sense cometes. Hem de realitzar els passos següents per mostrar una columna a Excel amb facilitat:
- Primer, hem de seleccionar una columna a banda i banda de la columna oculta.
- Després de seleccionar les columnes dins de l'interval, hem d'utilitzar la drecera de teclat.
- Tan bon punt utilitzem la drecera, totes les columnes amagades dins de l'interval es mostraran a la pantalla visible.
Nota: per utilitzar les tecles de drecera per mostrar la funció d'Excel, només hem d'utilitzar les tecles numèriques dels números del teclat en lloc del teclat numèric. A més, és possible que les dreceres de teclat no funcionin a Excel 2010 i versions anteriors.
A Excel 2010 i anteriors, podem utilitzar 'Ctrl + Maj + (' per mostrar les files i 'Ctrl + Maj + )' per mostrar columnes. Aquí, no cal que utilitzem les cometes mentre utilitzem les dreceres corresponents. Aquestes dreceres de teclat heretades també funcionen en versions posteriors d'Excel.
Les dreceres de teclat per mostrar les files/columna a Excel no sempre funcionen per a cada màquina, especialment per als sistemes basats en Windows 8, Windows 10 i versions posteriors. És perquè Windows 8 i Windows 10 solen utilitzar la combinació de drecera 'Ctrl + Maj' per a la configuració regional/idioma per canviar la disposició del teclat. Per tant, la drecera embolica amb els valors predeterminats del sistema. Per tant, per solucionar aquest problema, hem de canviar la drecera de disseny del teclat predeterminada amb una altra combinació de tecles seguint els passos següents:
- En primer lloc, hem de llançar el Panell de control i seleccioneu 'Canviar els teclats o altres mètodes d'entrada'.
- A continuació, veurem a 'Regió i llengua' quadre de diàleg on hem de fer clic a 'Canvia el teclat' opció sota el 'Teclat i idioma' pestanya.
- A la finestra següent, ' Serveis de text i idiomes d'entrada', hem de fer clic a 'Canvia la seqüència de tecles' opció sota el 'Configuració avançada de la clau' pestanya.
- Ara, hem de navegar 'Canvia la disposició del teclat' i configureu el botó d'opció a una opció 'No assignat' per desactivar la funció corresponent. Tanmateix, si necessitem utilitzar aquesta funció, podem utilitzar altres opcions perquè això funcioni. Després de fer els canvis desitjats, hem de fer clic al botó D'acord.
En fer això, desactivem la drecera 'Ctrl + Maj' per a la configuració regional/idioma per canviar la disposició del teclat. Així, comença a funcionar per a la funció de mostrar a Excel.
Exemple
Considereu el següent full d'Excel amb les dades d'alguns empleats. Tenim una fila oculta (és a dir, 6thfila) i una columna (és a dir, columna C) al full següent. Hem de mostrar la fila i la columna corresponents perquè les dades siguin visibles a la pantalla mitjançant la drecera del teclat.
són exemples model
Hem de realitzar els passos següents per mostrar la fila i la columna desitjades en un full d'exemple:
- Primer, hem de seleccionar la fila específica a banda i banda de la fila oculta. Això vol dir que hem de seleccionar una fila per sobre i per sota de la fila oculta. En el nostre cas, el 6thla fila està oculta. Per tant, hem de seleccionar la fila 5thi la fila 7th.
- Després de seleccionar una fila a banda i banda de la fila oculta, hem d'utilitzar la drecera 'Ctrl + Maj + 9' per mostrar la fila desitjada, és a dir, 6thfila. Després de mostrar la fila, la podem veure visible a la pantalla amb les seves dades, tal com es mostra a la imatge següent:
- Després de mostrar la fila desitjada, seguim el mateix procediment per a la columna. Això vol dir que primer hem de seleccionar una columna a cada costat de la columna oculta i després utilitzar la drecera 'Ctrl + Maj + 0'. Concretament, seleccionem la columna B i la columna D i després premem la tecla de drecera.
Les dades són completament visibles a la pantalla, ja que la fila i la columna desitjades són visibles.
Així és com podem utilitzar la drecera de teclat Mostra Excel i mostrar una fila o columna desitjada.
Mostra les files i les columnes mitjançant la drecera del menú contextual
El mètode més senzill per mostrar la fila o columna desitjada a Excel consisteix a utilitzar el menú contextual. Normalment s'accedeix al menú contextual fent clic amb el botó dret del ratolí mentre el cursor està present a la capçalera de fila o columna corresponent. Aquest menú mostra algunes opcions essencials juntament amb la funció Mostra. Tanmateix, hem de seleccionar tota la fila o columna; en cas contrari, el menú contextual no apareixerà.
Per a files
Per mostrar una fila, hem de prémer el botó de clic dret a la capçalera de la fila específica. Tanmateix, primer hem de seleccionar una fila a banda i banda de la fila oculta. Per exemple, considereu el següent full d'Excel on hem de mostrar el 5thfila.
- Primer, hem de seleccionar una fila per sobre de la fila oculta i una fila per sota de la fila oculta. Això vol dir que seleccionem les files 4thi 6thcompletament.
- A continuació, hem de moure el cursor a la capçalera de la fila de qualsevol fila 4tho 6thi premeu el botó de clic dret amb el ratolí.
- Finalment, hem de seleccionar l'opció Mostra de la llista del menú contextual.
- Tan bon punt seleccionem l'opció Mostra des del menú contextual, la fila oculta i les dades es fan visibles a la pantalla, tal com es mostra a continuació:
Per a columnes
Per mostrar una columna, hem de prémer el botó de clic dret a la capçalera de la columna específica. Igual que les files, primer hem de seleccionar una columna a banda i banda de la columna oculta. Per exemple, considereu el següent full d'Excel on hem de mostrar la columna B.
- En primer lloc, hem de seleccionar una columna a l'esquerra a la columna oculta i una a la dreta a la columna oculta. Això vol dir que seleccionem completament les columnes A i C.
- A continuació, hem de moure el cursor a la capçalera de la columna de qualsevol columna corresponent (columna A o columna C) i prémer el botó amb el botó dret amb el ratolí.
- Finalment, hem de seleccionar l'opció Mostra de la llista del menú contextual.
- Tan bon punt seleccionem l'opció Mostra des del menú contextual, la columna oculta i les dades es fan visibles a la pantalla, tal com es mostra a continuació:
Mostra les files i les columnes amb la cinta i les seves dreceres
Un altre mètode essencial per mostrar una fila i una columna desitjades consisteix a utilitzar una drecera específica de la cinta. Aquest és un mètode habitual per mostrar una fila o columna. Segons aquest mètode, el procés és gairebé el mateix tant per a la fila com per a la columna.
Suposem que tenim el següent full d'excel en el qual hem de mostrar el 4thfila i columna C.
Parlem dels passos:
botó per centrar css
- En primer lloc, hem de seleccionar les files o columnes específiques a ambdós costats (esquerra i dreta per a una columna, a sobre i sota per a una fila) de la fila/columna oculta. Per seleccionar les files per sobre i per sota del 4thfila (fila oculta), hem de fer clic a la capçalera de fila de qualsevol fila corresponent i arrossegar-la a l'altra.
- A continuació, hem de navegar per a casa pestanya i feu clic a Format opció, tal com es mostra a la imatge següent:
- Després d'això, hem de triar l'opció 'Oculta i mostra' sota la pestanya Visibilitat.
- Finalment, triem l'opció desitjada de la llista. Per mostrar una fila, hem de fer clic a l'opció 'Mostra les files'. De la mateixa manera, per mostrar una columna, hem de fer clic a l'opció 'Mostra columnes'. Com que hem de mostrar el 4thfila, seleccionem l'opció 'Mostra les files'.
- De la mateixa manera, seleccionem la columna B i la columna D i després seleccionem l'opció 'Mostra columnes' de la llista per mostrar la columna C.
Després de mostrar la fila i la columna desitjades, les dades corresponents es fan visibles.
Tot i fer clic a les dreceres de la cinta manualment amb el ratolí, també podem utilitzar la seqüència de tecles del teclat per accedir-hi. Hem de prémer les tecles següents per realitzar les accions respectives:
| Tecles del teclat | Acció |
|---|---|
| Alt + H + O + U + O | Mostra les files |
| Alt + H + O + U + L | Mostra les columnes |
Tanmateix, hem de seleccionar una fila/columna a banda i banda de la fila/columna oculta abans d'utilitzar les tecles del teclat esmentades a la taula anterior.
Mostra les files i les columnes mitjançant la drecera de doble clic
L'ús del doble clic del ratolí és un altre mètode típic per mostrar ràpidament una fila o una columna. Per a això, hem de realitzar els següents passos:
- Primer, hem de seleccionar una fila/columna a banda i banda de la fila/columna oculta, respectivament.
- A continuació, hem de fer doble clic a la icona de doble línia entre les capçaleres/etiquetes de fila o columna, tal com es mostra a continuació:
Si ho feu, es mostrarà instantàniament la fila/columna corresponent.
Com mostrar diverses files/columnes a Excel?
Quan s'amaguen diverses files o columnes dins del full, podem seleccionar les files o columnes connectades d'ambdós costats a la fila/columna oculta i utilitzar qualsevol dels mètodes comentats anteriorment. Per seleccionar diverses files en un full, hem de prémer i mantenir premuda la tecla Ctrl i fer clic a les capçaleres de files/columnes desitjades amb el ratolí.
java 8
Per exemple, tenim el següent full amb les files 3rdi 7thamagat. Per mostrar-los, hem de seleccionar les files dels dos costats de les files ocultes. Així, seleccionem el 2nd& 4thfiles i després el 6th& 8thfiles.
A continuació, naveguem a l'opció de format a la pestanya Inici i escollim les files que mostren al menú desplegable. De la mateixa manera, podem mostrar les múltiples columnes.
Com mostrar totes les files i columnes d'un full d'Excel alhora?
Quan hi ha diverses files i columnes amagades dins d'un full d'Excel, es converteix en una tasca tediosa seleccionar moltes files i columnes i utilitzar la drecera per mostrar. Per tant, hem de realitzar els passos següents i després les dreceres per mostrar:
- Hem de seleccionar tot el full alhora en lloc de seleccionar files o columnes específiques. Per a això, podem utilitzar la drecera de teclat 'Ctrl + A' o fer clic a la icona del triangle esquerra a l'etiqueta de la columna A.
Un cop seleccionat tot el full, hem d'utilitzar qualsevol de les dreceres de mostra esmentades anteriorment. Podem utilitzar Alt + H + O + U + O per mostrar les files i Alt + H + O + U + L per mostrar les columnes. Tanmateix, hem de prémer una tecla a la vegada mentre utilitzem les tecles de drecera especificades.