Suposem que tenim un resum considerable al full de treball (1.000 columnes o més) i realment fem un canal per mostrar només algunes cel·les del resum segons determinades regles. Per mantenir les cel·les notables i eliminar les línies secretes per reduir la informació repetitiva i la mida del registre, què podem fer? Al costat oposat, si hem d'eliminar les cèl·lules aparents del canal i mantenir les columnes secretes, com ho podríem fer? En aquest article, us explicarem algunes estratègies per eliminar columnes cobertes o notables al canal.
Com esborrar files filtrades a Excel
Considerem que teniu el conjunt de dades amb els noms d'alguns empleats amb les seves edats i les seves designacions i voleu suprimir totes les files en què la designació és Operacions.
Pas 1: seleccioneu l'interval de dades
Seleccioneu l'interval de dades on voleu aplicar els filtres.
Pas 2: aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Format com a taula
Aneu a la pestanya Inici i, a continuació, trieu l'opció Format com a taula, seleccionant el tipus que s'adapti a les vostres preferències.
Pas 3: seleccioneu l'interval i feu clic a D'acord
Pas 4: apliqueu el filtre a la columna
Feu clic a la fletxa situada a la capçalera de la columna on voleu activar el filtre. En aquest punt, es destacaran totes les dades d'aquesta columna.
Pas 5: deseleccioneu Selecciona-ho tot i marqueu la casella al costat de Operacions
Pas 6: previsualització del resultat
Pas 7: suprimiu les files visibles
Per eliminar files, feu clic amb el botó dret i trieu Suprimeix fila al menú contextual o utilitzeu la drecera Ctrl i la tecla menys (-).
Pas 8: traieu el filtre
Ara podeu eliminar el filtre per tornar a mostrar totes les files fent clic a la icona del filtre i seleccionant Selecciona-ho tot.
Pas 9: previsualitza el resultat
Com esborrar totes les files o columnes amagades a Excel mitjançant Inspecciona el document
Tenim un resum de números.
Feu un canal on els principals mostrin línies on els valors siguin més destacats que 300.
Com esborrar les files ocultes que no es filtren a Excel
Abans d'aplicar la tècnica, assegureu-vos de duplicar el vostre document únic en cas de treballar malament.
Pas 1: aneu a la pestanya Fitxer i seleccioneu Informació
Feu clic a Fitxer a la cinta i seleccioneu Informació.
Pas 2: seleccioneu Inspecciona el document
Feu clic al botó de fletxa a Comprova si hi ha problemes i seleccioneu Inspecciona el document.
Pas 3: poseu una marca a l'opció de files i columnes ocultes
Comproveu que es mostri la finestra de l'inspector de documents. Arrossegueu la barra de pergamí a la base i confirmeu que l'opció Files i columnes amagades està marcada per descomptat.
Pas 4: Feu clic al botó Inspeccionar a la base
Comproveu que el botó Elimina-ho tot es mostri a les files i columnes amagades i que es mostri el 'Nombre de línies amagades trobades'.
llista java a matriu
Pas 5: Feu clic a Elimina-ho tot
Confirmeu que totes les línies i segments secrets que contenen la informació s'han eliminat de manera especial.
Pas 6: feu clic al botó Tanca
Feu clic al botó Tanca per aturar la finestra de l'inspector de documents. Torneu al full de treball, comproveu que les línies secretes s'extreuen correctament i només mostreu les columnes del canal.
Com esborrar les files de filtre visibles a Excel mitjançant Go To Special
Pas 1: seleccioneu Cel·les visibles
Seleccioneu les cel·les visibles, premeu F5 per carregar el diàleg Anar a i feu clic a Especial.
Pas 2: seleccioneu Només cel·les visibles i feu clic a D'acord
Al diàleg Anar a especial, només cal que seleccioneu Cel·les visibles i, en aquest moment, feu clic a D'acord.
Pas 3: Feu clic amb el botó dret per obrir el menú i trieu Suprimeix files
Comproveu que les cel·les visibles estiguin activades. Feu clic amb el botó dret per carregar el menú i seleccioneu Suprimeix fila.
Pas 4: previsualització del resultat
Comproveu que s'eliminin les cèl·lules aparents. Canal de creixement, comproveu que es mostri la columna secreta principal.
Com utilitzar VBA per eliminar les files filtrades a Excel
Al full de treball actual, la pestanya de nom del full a la dreta per apilar el menú de gestió del full. Seleccioneu Visualitza el codi, apareix la finestra de Microsoft Visual Basic per a aplicacions. D'altra banda, podeu entrar a la finestra de Microsoft Visual Basic per a aplicacions mitjançant Desenvolupador ->Visual Basic. També podeu prémer les tecles Alt + F11 tot el temps per obrir-lo. A la finestra de Microsoft Visual Basic per a aplicacions, feu clic a Insereix -> Mòdul i introduïu el codi a sota del Mòdul1:
Deseu els codis, vegeu la captura de pantalla a continuació. I després sortiu de Microsoft Visual Basic per a aplicacions. Feu clic a Desenvolupador -> Macros per executar Macro. Seleccioneu 'RemoveHiddenRows' i feu clic a Executar.
Comproveu que aparegui el missatge Elimina les files ocultes. I ???? s'han trobat files amagades. S'han eliminat tots.' es mostra al missatge. Feu clic a D'acord i comproveu el resultat. Comproveu que les files ocultes s'eliminin correctament.
Preguntes freqüents
Per què cal suprimir les files que no es mostren en un filtre?
Suprimir files que no es mostren en un filtre us pot ajudar a racionalitzar i optimitzar les vostres dades eliminant informació innecessària o oculta. Això pot millorar l'anàlisi de dades, reduir la mida del fitxer i millorar la claredat del vostre full de treball.
Quins són els avantatges d'utilitzar el mètode de l'inspector de documents?
El mètode de l'inspector de documents garanteix un examen exhaustiu del fitxer Excel per a les files i columnes amagades. Ofereix una manera sistemàtica d'identificar i eliminar contingut ocult, millorant la privadesa de les dades i la integritat dels fitxers.
Com recuperar files suprimides mitjançant aquests mètodes?
No podeu recuperar les files suprimides mitjançant els mètodes anteriors. Només podeu fer una còpia de seguretat de les vostres dades originals per evitar qualsevol pèrdua accidental de dades.
Com esborrar només columnes específiques amb aquests mètodes?
Els mètodes descrits a l'article se centren en la supressió de files en funció de la visibilitat del filtre. Si ho necessites suprimiu columnes específiques mentre conserveu les files, és possible que hàgiu de modificar el codi VBA proporcionat o explorar enfocaments alternatius.
gossos de prestatge