Una taula dinàmica és una eina especial proporcionada a MS Excel que permet a l'usuari calcular i estudiar les dades. L'eina facilita l'observació de comparacions o tendències de les dades que es poden utilitzar per a la predicció. El funcionament de la taula dinàmica i els passos per realitzar una tasca determinada poden ser diferents, depenent de la plataforma en què esteu executant l'Excel.
Modificació de les dades d'origen per a la taula dinàmica
Un cop hàgiu creat una taula dinàmica al vostre full de càlcul Excel, podeu editar l'interval de dades d'origen per a la vostra taula dinàmica.
Per exemple, podeu augmentar la font de les dades. Això permet a l'usuari afegir files addicionals de dades. Això augmenta el nombre de registres sense canviar la pròpia taula.
Nota: S'aconsella que si l'usuari vol alterar i augmentar substancialment el volum de dades, és a dir, afegint diverses columnes a la taula, seria millor que l'usuari creés una nova taula dinàmica.
Per canviar l'interval de dades, l'usuari pot canviar l'origen de les dades de la taula dinàmica a una taula o un interval de cel·les diferents. També podem canviar tota la font de dades externa.
Canviar les dades font de la taula dinàmica
Els passos per canviar la font de dades de la taula dinàmica seran diferents segons els diferents sistemes operatius.
A Windows:
- Seleccioneu l'informe de la taula dinàmica al full de càlcul.
- A l'informe, obriu la pestanya Analitzar al grup de dades. Allà trobareu l'opció de canviar la font de dades. Feu clic a l'opció Canvia la font de dades.
- Obrirà un quadre de diàleg per canviar la font de dades de la taula dinàmica.
Un cop hàgiu obert el quadre de diàleg, podeu realitzar qualsevol dels passos següents:
Ús d'una connexió diferent
- Feu clic a Utilitza una font de dades externa de la llista d'opcions i, a continuació, utilitzeu l'opció Tria connexió.
- Això obrirà un quadre que contindrà totes les connexions existents.
- Al menú desplegable que conté la llista de connexions, seleccioneu la categoria de connexions que voleu seleccionar. Podeu triar una categoria concreta o seleccionar totes les connexions existents. Aquesta també és l'opció predeterminada.
- Un cop hàgiu seleccionat la categoria, la propera vegada és seleccionar una connexió del quadre de llista Selecciona una connexió. A continuació, feu clic a Obre. Això establirà una connexió.
- Feu clic a D'acord.
Nota: En triar la categoria, si seleccioneu una connexió a les connexions del llibre de treball, haureu de reutilitzar o compartir una connexió existent, però si la connexió s'escull a Fitxers de connexió a la xarxa o la connexió des de l'ordinador . Copiarà el fitxer al llibre de treball com a nova connexió per a la taula dinàmica.
Canviar la font de dades de la taula dinàmica a una altra taula d'Excel
- Al quadre de diàleg, seleccioneu Selecciona una taula o un interval. Obrirà un quadre de text al quadre i introduirà la taula o l'interval que voleu afegir com a font de dades per a la taula. A continuació, feu clic a D'acord.
- Obriu l'informe de la taula dinàmica al full de càlcul.
- A l'informe, obriu la pestanya Analitzar al grup de dades. Allà trobareu l'opció de canviar la font de dades. Feu clic a l'opció Canvia la font de dades.
- Obrirà un quadre de diàleg per canviar la font de dades de la taula dinàmica.
- Després d'obrir el quadre de diàleg, podeu seguir els passos següents per canviar la font de dades.
- Podeu seguir els passos següents per triar una connexió diferent.
- Feu clic al diàleg Collapse. Això amagarà el quadre de diàleg. Ara feu clic a la primera cel·la del full de treball. Podeu fer clic a Expandir diàleg. Això tornarà a obrir el quadre de diàleg.
- Si voleu canviar la connexió, seleccioneu Utilitza una font de dades externa i, a continuació, trieu la connexió de la llista.
- Això obrirà un quadre de diàleg amb les connexions existents.
- Al menú desplegable que conté la llista de connexions, seleccioneu la categoria de connexions que voleu seleccionar. Podeu triar una categoria concreta o seleccionar totes les connexions existents. Aquesta també és l'opció predeterminada.
- Un cop hàgiu seleccionat la categoria, la propera vegada és seleccionar una connexió del quadre de llista Selecciona una connexió. A continuació, feu clic a Obre. Això establirà una connexió.
Nota: En triar la categoria, si seleccioneu una connexió a les connexions del llibre de treball, haureu de reutilitzar o compartir una connexió existent, però si la connexió s'escull a Fitxers de connexió a la xarxa o la connexió des de l'ordinador . Copiarà el fitxer al llibre de treball com a nova connexió per a la taula dinàmica.
Feu clic a D'acord.
A l'aplicació web
- Seleccioneu l'informe de la taula dinàmica al full de càlcul.
- A l'informe, obriu la pestanya Analitzar al grup de dades. Allà trobareu l'opció de canviar la font de dades. Feu clic a l'opció Canvia la font de dades.
- Obrirà un quadre de diàleg per canviar la font de dades de la taula dinàmica.
Un cop hàgiu obert el quadre de diàleg, podeu realitzar qualsevol dels passos següents:
Ús d'una connexió diferent
- Feu clic a Utilitza una font de dades externa de la llista d'opcions i, a continuació, utilitzeu l'opció Tria connexió.
- Això obrirà un quadre que contindrà totes les connexions existents.
- Al menú desplegable que conté la llista de connexions, seleccioneu la categoria de connexions que voleu seleccionar. Podeu triar una categoria concreta o seleccionar totes les connexions existents. Aquesta també és l'opció predeterminada.
- Un cop hàgiu seleccionat la categoria, la propera vegada és seleccionar una connexió del quadre de llista Selecciona una connexió. A continuació, feu clic a Obre. Això establirà una connexió.
Nota: En triar la categoria, si seleccioneu una connexió a les connexions del llibre de treball, haureu de reutilitzar o compartir una connexió existent, però si la connexió s'escull a Fitxers de connexió a la xarxa o la connexió des de l'ordinador . Copiarà el fitxer al llibre de treball com a nova connexió per a la taula dinàmica.
Feu clic a D'acord.
En Mac OS
- Seleccioneu l'informe de la taula dinàmica al full de càlcul.
- A l'informe, obriu la pestanya Analitzar al grup de dades. Allà trobareu l'opció de canviar la font de dades. Feu clic a l'opció Canvia la font de dades.
- Obrirà un quadre de diàleg per canviar la font de dades de la taula dinàmica.
Un cop hàgiu obert el quadre de diàleg, podeu realitzar qualsevol dels passos següents:
Ús d'una connexió diferent
- Feu clic a Utilitza una font de dades externa de la llista d'opcions i, a continuació, utilitzeu l'opció Tria connexió.
- Això obrirà un quadre que contindrà totes les connexions existents.
- Al menú desplegable que conté la llista de connexions, seleccioneu la categoria de connexions que voleu seleccionar. Podeu triar una categoria concreta o seleccionar totes les connexions existents. Aquesta també és l'opció predeterminada.
- Un cop hàgiu seleccionat la categoria, la propera vegada és seleccionar una connexió del quadre de llista Selecciona una connexió. A continuació, feu clic a Obre. Això establirà una connexió.
Nota: En triar la categoria, si seleccioneu una connexió a les connexions del llibre de treball, haureu de reutilitzar o compartir una connexió existent, però si la connexió s'escull a Fitxers de connexió a la xarxa o la connexió des de l'ordinador . Copiarà el fitxer al llibre de treball com a nova connexió per a la taula dinàmica.
Feu clic a D'acord.
Si la connexió no està a la llista
- Si la connexió que voleu configurar no apareix a la llista al quadre de diàleg Connexions existents quan seleccioneu la connexió. Feu clic a Cerca per obtenir més informació i, a continuació, busqueu la ubicació de la font de dades que voleu afegir com a connexió a la llista. Obriu el quadre de diàleg Selecciona la font de dades. A continuació, seleccioneu Font nova per a la connexió.
- Després de realitzar els passos anteriors a l'assistent de connexió, tanqueu l'assistent i feu clic al quadre de diàleg Selecciona la font de dades.
- Comproveu l'informe de la vostra taula dinàmica i, si la taula es basa en una connexió a un interval o taula del model de dades, podeu canviar a un altre model de dades. També podeu seleccionar una altra connexió a la pestanya Taules. La font de dades de la taula dinàmica no es pot canviar si la taula dinàmica es basa en el model del llibre de treball.
- Seleccioneu la connexió que voleu llistar a la Connexió existent.
- Després de seleccionar la connexió, feu clic a Obre.
- Obrirà una llista d'opcions que podeu realitzar a la connexió.
- Seleccioneu Només Crea connexió.
- A les propietats, seleccioneu la pestanya Definició del menú.
- Pot moure el fitxer de connexió .odc. Si és així, canvieu la ubicació al quadre Fitxer de connexió.
- L'administrador de la base de dades pot modificar els valors del quadre Cadena de connexió.