Qualsevol persona que sol·liciti una feina sap com d'importants poden ser les cartes de recomanació per contractar-se. Tot i que probablement heu demanat una carta de referència en el passat, és possible que estigueu menys familiaritzat amb escriure-ne una. Si algú et demana una referència, com pots produir una gran carta que ajudi a contractar el teu empleat, col·lega o amic?
Per ajudar-vos en el procés d'escriptura, us oferim nou mostres de cartes de recomanació efectives (desplaceu-vos cap avall per saltar a les mostres!). Llegint aquests exemples, obtindreu una comprensió clara de com estructurar les vostres pròpies cartes.
Abans d'arribar a les mostres gratuïtes de cartes de recomanació, revisem breument el paper que tenen les cartes de referència en el procés de contractació. Per què són importants i què fa que uns destaquin sobre els altres?
Per què són importants les cartes de recomanació?
Molts empresaris demanen cartes de recomanació per ajudar-los a decidir qui contractar o promoure internament. Durant tot el procés de contractació, la sol·licitant s'esforça per presentar-se amb la millor llum. Més enllà de l'entrevista i el currículum, els gestors de contractació busquen cartes de recomanació confirmar les qualificacions del candidat i obtenir informació d'una part externa.
El responsable de contractació vol saber quines experiències aportarà el candidat al nou càrrec, com contribuirà a l'empresa o organització i com es comportarà en el dia a dia. Les cartes de recomanació poden assenyalar el rendiment futur d'un candidat parlant dels seus èxits passats.
Les cartes de referència també poden aportar llum sobre com és gestionar, treballar o, en el cas d'una referència de caràcter, ser amic de la persona en qüestió. Ells complementa la història del candidat i suggerir què aportarà a la taula en el seu proper treball.
Si se't demana que escrigui una carta per a algú, és segur suposar que vols fer una bona feina. Ajudar a contractar algú no és només una bona acció satisfactòria, sinó que també és un bon karma professional! Llavors, com pots convertir aquestes bones intencions en una carta de recomanació d'empleats destacada?
Cada lletra serà, per descomptat, diferent, però les bones lletres comparteixen certes característiques clau. Continua llegint per conèixer tres característiques importants de les cartes de referència fortes.
La vostra carta de recomanació no és el moment de ser cautelós sobre la vostra identitat! El responsable de contractació vol saber qui ets i per què estàs qualificat per recomanar el sol·licitant.
Què fa que una carta de recomanació destaqui? 3 Característiques clau
Les cartes fortes proporcionen descripcions positives de les habilitats d'un candidat d'una manera concisa i potent. Més enllà d'utilitzar un llenguatge clar i sense errors, quins elements hauria d'incloure la vostra carta de recomanació per ser eficaç?
Mentre escriviu la vostra carta, assegureu-vos que fa el següent:
#1: Explica per què estàs qualificat per recomanar el candidat
Per mantenir el pes, cal una carta de recomanació provenen d'una font reconeguda. Si un empresari vol una referència professional, probablement l'autor d'aquesta carta va treballar amb el candidat com a supervisor. Alguns empresaris també estaran interessats en les cartes d'un company o, ocasionalment, d'un amic, veí o familiar. La majoria de cartes, però, seran escrites per un supervisor, gerent o cap d'algun tipus.
En el primer paràgraf, hauríeu explica qui ets i com coneixes el candidat. Quant de temps vas treballar amb ella i en quina capacitat? En explicar la teva relació, demostres que estàs qualificat per fer una valoració honesta.
Si algú que se sent un estrany et demana que escriguis una carta, tu podria considerar rebutjar o recomanar a algú que l'escrigui. Si no vau conèixer el rendiment laboral del candidat o només ho vau fer d'una manera totalment no relacionada amb la nova posició, és possible que no pugueu proporcionar una carta de recomanació útil de l'empresari a l'empleat.
Les millors cartes són escrites per persones que poden parlar de les habilitats i els èxits del candidat. Assegureu-vos-ho indica clarament al principi de la teva carta qui ets i per què importa la teva opinió.
ordenació de llista de matrius java
#2: Personalitzat a la nova posició
Tot i que hauríeu de parlar dels èxits del candidat en el seu paper anterior, també ho hauríeu de fer mostrar per què encaixaria bé en el següent. Fins i tot si el candidat està fent un canvi de carrera, podeu explicar per què podrà fer-ho bé a la nova indústria.
Aquí és on està obert comunicació amb el sol·licitant es important. Hauria de compartir la descripció de la feina perquè entengueu clarament els requisits de la posició. Com a escriptor, no s'espera que investigueu gaire el nou treball. El candidat us ha de proporcionar tot el que necessiteu saber per personalitzar la vostra carta.
A partir d'aquesta informació, podeu fer-ho expressar la confiança que el candidat tindrà èxit en el nou càrrec. Aleshores, quan el responsable de contractació llegeixi la vostra carta, es sentirà tranquil·la que el candidat s'adaptaria bé.
#3: utilitza exemples i anècdotes específics
Finalment, i potser el més important, la vostra carta ho hauria de fer donar exemples concrets sobre el candidat. No enumereu només adjectius com 'amable, intel·ligent i treballador'; en canvi, presentar les circumstàncies en què el candidat demostrat aquestes qualitats. Per agafar prestada una frase preferida dels professors d'anglès, 'mostrar, no dir-ho'.
Els exemples no només indicaran el valor que el candidat va aportar a la vostra organització o empresa, sinó que també ho faran dibuixa una imatge de com treballa en les operacions del dia a dia. L'ús de dues o tres anècdotes específiques a la vostra carta augmentarà el seu nivell de persuasivitat. També evitarà una trampa habitual de lletres rec: convertir-se en una llista genèrica de clixés.
De la mateixa manera que només hauríeu d'escriure una carta de recomanació si us sentiu qualificat per avaluar el candidat, també ho haureu de fer només escriu-lo si pots oferir-ne un de fantàstic. Tot i que no voleu exagerar i sonar poc sincer, la vostra carta hauria de ser un aval molt positiu.
Exemples de cartes de recomanació
A mesura que llegiu les nou cartes de recomanació de feina gratuïtes a continuació, observeu com totes comparteixen les tres característiques clau descrites anteriorment, tot i que difereixen pel que fa al seu públic d'origen i objectiu. A continuació es mostren nou exemples de cartes de recomanació, cadascun seguit d'una anàlisi del que fa bé!
- Exemple de carta de recomanació 1: escrit per un gerent directe per a un empleat a temps complet
- Exemple de carta de recomanació 2: escrit per un director per a un professor
- Exemple de carta de recomanació 3: escrit per un gerent directe per a un empleat a temps parcial
- Exemple de carta de recomanació 4: escrit per un gerent per a un treballador remot
- Exemple de carta de recomanació 5: escrit per un supervisor per a una promoció interna
- Exemple de carta de recomanació 6: escrit per un supervisor per a un estudiant en pràctiques
- Exemple de carta de recomanació 7: escrit per un company de feina
- Exemple de carta de recomanació 8: escrit per un professor per a un antic estudiant
- Exemple de carta de recomanació 9: escrit per un amic com a referència de personatge
Després de consultar les mostres anteriors de cartes de recomanació, segueix llegint per obtenir algunes reflexions finals sobre com escriure una excel·lent carta de recomanació per a un empleat, company de feina o amic.
Ara que tens tots els blocs de construcció, pots reunir-los en una poderosa carta de recomanació!
Redacció de cartes de recomanació sòlides: reflexions finals
Tot i que les mostres anteriors de cartes de recomanació us ajudaran a guiar-vos durant el procés d'escriptura de cartes, no poden semblar exactament al vostre producte final. Escriure una carta és una tasca important, ja que ho requereix personalitza les teves paraules al candidat i fes que la teva carta sigui única. Tot i que els detalls variaran, les cartes de recomanació fortes tenen certes característiques en comú. Cada lletra ha de...
Utilitzeu un format oficial
Les cartes de mostra mostren el format adequat per a una carta de recomanació. Tenen el nom de l'empresari, el càrrec, l'empresa i l'adreça de l'empresa a la part superior. Per posar un exemple, aquí teniu la capçalera de la mostra de carta de recomanació núm. 1:
Llegint un fitxer csv en java
Mrs. Greta Johansen
Cap de vendes
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Santa Fe, New Mexico 87500
També hauríeu d'utilitzar capçalera oficial amb el vostre nom i informació de contacte a la part superior, de la manera que hàgiu triat per presentar-lo. Cada carta s'adreça a una persona concreta, una salutació més personal que 'Estimat director de contractació'. Normalment, els paràgrafs són d'un sol espai amb un doble espai entre cadascun.
Finalment, cada lletra conclou amb una invitació a contactar amb l'escriptor per a més informació. Aleshores, l'escriptor pot incloure la seva posició, empresa, número de telèfon i correu electrònic a sota del seu nom.
Comenceu amb un abridor fort
Les lletres més fortes començar amb una declaració immediata de suport. Podrien dir: 'És el meu honor', 'És un plaer' o 'Estic molt content de proporcionar aquesta carta de recomanació per a Joe'. Afirmar l'obvi amb una frase com 'Estic escrivint per recomanar a Joe' sembla feble al costat d'un abridor més entusiasta.
En el primer paràgraf, explica qui ets i per què estàs qualificat per recomanar el candidat. Escriviu una o dues línies d'elogi sobre les seves fortaleses professionals i personals, potser amb un resum dels punts principals que presentareu a la resta de la carta.
Incloeu dos o tres exemples específics
Com s'ha esmentat anteriorment, les cartes fortes solen incloure dos o tres paràgrafs del cos amb anècdotes específiques sobre el candidat. No només descriuen les grans qualitats i èxits del sol·licitant; ells posa exemples i demostrar al seu futur ocupador que ha aconseguit èxits en el passat que prediuen un èxit futur.
Podeu parlar d'un projecte o responsabilitat de la sol·licitant o del valor que ha aportat a la vostra empresa. Considereu qualitats rellevants com la flexibilitat, la iniciativa, el lideratge, el creixement, la col·laboració, les habilitats interpersonals i/o la capacitat d'actuar en un determinat entorn o cultura.
Per concloure...
Depenent de la vostra relació amb el candidat, ho podeu fer centrar-se més en el seu rendiment laboral o en el caràcter personal a la teva carta de recomanació. Un empresari es centrarà més en les habilitats professionals, mentre que un company de feina pot afegir qualitats personals.
Un amic o veí que ofereix un la referència del caràcter produiria la lletra més personal. Correspon al candidat triar els seus recomanadors amb prudència i compartir qualsevol informació rellevant sobre la posició potencial per ajudar-los a escriure la millor carta que pugui.
Sempre que incorporeu les característiques clau comentades anteriorment i us preneu el temps per fer que la vostra carta sigui positiva i específica, proporcionareu una carta de recomanació contundent que Ajudeu a contractar el vostre empleat, company o amic. I qui sap, potser d'aquí a un any o dos, t'escriurà una carta de recomanació!
Que segueix?
Tens l'encàrrec d'escriure una carta de recomanació per a un estudiant que sol·licita la universitat? Si és així, fes una ullada a aquestes mostres de cartes de recomanació de professors i consellers, juntament amb consells d'escriptura addicionals i una plantilla de carta de recomanació completa.
- 4 mostres increïbles de cartes de recomanació de professors si us heu de traslladar a un estat sense impostos sobre la renda
- 3 exemples d'excel·lents cartes de recomanació de consellers
- Guia completa: Redacció d'una carta de recomanació forta
- Targetes de crèdit sense garantia per a aquells amb mal crèdit
- Una gran plantilla de carta de recomanació universitària