PA: Assistent personal

PA significa assistent personal. Els assistents personals són essencials per presentar una planificació, una organització i una planificació efectives en la vida professional de diversos executius i molts altres professionals. Un assistent personal pot operar en un lloc de treball o de forma remota i és responsable de diverses tasques administratives que donen suport directament a una persona o una oficina. A diferència d'un administrador, que sovint gestiona el personal, un assistent personal (PA) generalment s'encarrega de les tasques administratives en nom d'una persona. Aquesta persona és generalment un gerent o executiu d'una organització amb ànim de lucre, sense ànim de lucre o governamental. La feina d'un PA és alliberar un executiu (administrador) de les seves responsabilitats administratives perquè es pugui concentrar plenament en activitats estratègiques.

Un assistent personal s'encarrega de les tasques i activitats diàries d'una altra persona. Els assistents personals solen ser contractats per persones amb ocupacions exigents o amb una vida social activa per gestionar els seus horaris i acabar les activitats necessàries que requereixen temps.

Els assistents personals tenen com a objectiu preveure les necessitats i demandes dels seus empresaris mentre treballen estretament amb ells. Una persona privada podria contractar un assistent personal per gestionar les seves responsabilitats, com ara els horaris socials o les cites amb el metge. Un assistent personal també pot treballar per a una empresa o organització on està assignat a un empleat específic i responsable de gestionar el seu horari de treball i les trucades telefòniques.

serial a postgres

Funcions de l'assistent personal

Els assistents personals assisteixen i supervisen moltes tasques, depenent de l'àmbit en què treballen. En els entorns residencials ajuden els particulars, mentre que a les oficines ajuden els professionals. Els assistents personals solen treballar la major part del dia fent tasques per als seus empresaris. Normalment, els seus deures inclouen:

• Servir com a punt de contacte inicial de la persona que truca, respondre correus electrònics i trucades, reenviar missatges i marcar les trucades per a l'atenció del gestor
• Regular l'accés al gerent o executiu, programar reunions i cites, i fer el seguiment de les agendes
• Programar i organitzar allotjament, transport i viatges, així com planificar conferències i esdeveniments
• Posar en coneixement de la direcció o l'executiu les responsabilitats clau i els terminis
• Escrivint, cotejant i creant cartes, informes i presentacions
• Maneig de sistemes de fitxers i bases de dades
• Comunicar-se amb empleats, proveïdors i clients mentre s'estableixen procediments i sistemes administratius
• Despeses de muntatge i registre
• Gestionar una altra varietat de tasques per ajudar el gerent; tanmateix, les tasques seran diferents segons el sector i el mandat del gerent.