Microsoft Excel és un dels programes de full de càlcul més antics i utilitzats. El programari ha rebut moltes actualitzacions al llarg del temps, inclosa la compatibilitat amb noves extensions o tipus de fitxers que han aparegut amb el pas del temps. Cada extensió nova té una funcionalitat i un ús completament diferents. Per tant, hauríem de conèixer les diferents extensions més utilitzades a Excel.
En aquest article, parlem de les extensions de fitxer habituals utilitzades a Excel . Abans de parlar de les extensions de fitxer d'Excel, primer entenem la definició d'una extensió de fitxer.
Què és una extensió de fitxer?
Una extensió de fitxer es refereix principalment a un sufix afegit al final del fitxer d'ordinador (un objecte que conté la informació, les dades o l'ordre) per definir el tipus de fitxer. En general, una extensió de fitxer inclou de dos a quatre caràcters. A més, l'extensió es separa del nom del fitxer mitjançant un signe de punt (.).
Per exemple, un fitxer amb el nom 'Example.docx' té una extensió de fitxer '.docx', que indica un fitxer de document de Word.
Per què importen les extensions de fitxers d'Excel?
Hi ha una àmplia gamma d'extensions de fitxers. Cada extensió proporciona la informació necessària sobre el tipus de fitxer. Cada extensió té una funció específica, i hem de conèixer l'extensió per obrir un fitxer amb el tipus de programari adequat. No totes les extensions de fitxers són compatibles amb tots els programes. D'aquesta manera, les extensions de fitxer d'Excel ens poden ajudar a saber més sobre el tipus de fitxer i quin tipus de dades inclou, és a dir:
- Tant si inclou VBA (Visual Basic per a aplicacions) com macros,
- Tant si el fitxer és una plantilla,
- Si el fitxer es desa per a una versió anterior d'Excel,
- Si el fitxer es desa amb la versió heretada general,
- Si el format del fitxer és binari o un document XML, etc.
Tots aquests detalls es poden obtenir per extensió de fitxer. Cada extensió té un nom descriptiu, que ens ajuda a identificar la finalitat o la tècnica per a la qual s'utilitza l'extensió corresponent. A més, podem organitzar/organitzar diferents tipus de fitxers en diferents directoris després de conèixer les seves extensions de fitxer.
Extensions de fitxer Excel
Tot i que Excel té una varietat d'extensions de fitxers compatibles, estem discutint algunes de les extensions importants a continuació:
jdbc jdbc
Extensió XLSX a Excel
L'extensió XLSX és l'extensió predeterminada d'Excel quan no hi ha cap ús de macros. Aquesta extensió es basa en XML i s'utilitza principalment per a Excel 2007 i Excel 2010. Abans d'Excel 2007, l'extensió de fitxer estàndard per a Excel era XLS. Després d'introduir l'extensió XLSX, la mida del fitxer es va reduir dràsticament en comparació amb la XLS. A causa d'això, descarregar i compartir els fitxers es va fer molt més fàcil que abans.
A part d'això, XLSX és una extensió lliure de codi maliciós. Això es deu al fet que l'extensió XLSX no pot emmagatzemar el codi de macro VBA. Tanmateix, pot utilitzar i emmagatzemar totes les funcions utilitzades a Excel. A més, aquesta extensió és compatible amb un altre programari similar, fent que els fitxers d'aquesta extensió siguin accessibles en altres aplicacions. El principal desavantatge d'utilitzar l'extensió XLSX és que si volem executar el fitxer en una versió anterior a Excel 2007, no podem desar el fitxer Excel amb aquesta extensió.
Extensió XLS a Excel
Com hem dit anteriorment, l'extensió Excel XLS era el tipus d'extensió més popular abans d'Excel 2007. Més tard, es va substituir per XLSX. Així, l'extensió XLS està gairebé obsoleta i ja no la fem servir ni la veiem. Tanmateix, l'extensió encara està en ús i molts programaris i eines encara tenen l'opció d'exportar les dades com a fitxers XLS. L'únic motiu pel qual l'extensió XLS encara existeix en molts programaris és que algunes persones poden necessitar obrir un fitxer en versions d'Excel abans del 2007 (és a dir, Excel 2003).
Com que Excel pot llegir aquesta extensió, podem utilitzar qualsevol fitxer antic amb aquesta extensió a la nova versió d'Excel i continuar treballant-hi. L'extensió XLS és l'extensió de fitxer per defecte des de la versió 2.0 d'Excel fins a la versió 2003 d'Excel. Actualment, l'ús d'aquesta extensió té alguns desavantatges. Requereix més espai al disc, pot contenir codi VBA maliciós i consta d'un nombre relativament petit de files i columnes que les últimes extensions.
Extensió XLSM a Excel
Sempre que incloem VBA macros al nostre fitxer Excel existent i intentem desar-lo, veiem una notificació que per mantenir les macros VBA, hem de desar un fitxer a l'extensió XLSM. L'extensió XLSM és l'extensió predeterminada quan hi ha macros dins d'un fitxer Excel. Aquesta extensió és similar a l'extensió XLSX però amb suport addicional per a macros.
Aquesta extensió de fitxer basada en XML i amb macros habilitat només funciona a Excel 2007 i posteriors. Això vol dir que no podem utilitzar aquesta extensió a Excel abans d'Excel 2007. L'extensió XLSM es va introduir principalment per augmentar la seguretat dels fitxers d'Excel i protegir-los de macros i virus maliciosos. A més, aquesta extensió també pot emmagatzemar totes les altres funcions utilitzades a Excel. El desavantatge d'utilitzar extensions XLSM és que requereix més espai en disc que altres formats de fitxer (com ara XLSB).
Extensió XLSB a Excel
L'extensió XLSB és una alternativa opcional a les extensions XLSX i XLSM per desar fitxers Excel. Tanmateix, aquesta extensió de fitxer en particular és molt més ràpida que XLSX i XLSM per obrir i desar fitxers Excel. És per això que l'extensió XLSB s'utilitza principalment per a fitxers grans (més de 10 MB). A diferència de les extensions XLSX i XLSB, l'extensió XLSB no utilitza el format XML per emmagatzemar informació. En canvi, utilitza el format binari.
A part d'això, l'extensió XLSB utilitza comparativament menys espai de disc perquè les dades s'emmagatzemen en una estructura binària. Aquesta extensió també pot emmagatzemar macros de VBA i, per tant, no hauríem de llançar aquests fitxers si es descarreguen o s'obtenen de fonts no fiables. Com que l'extensió XLSB es va introduir amb Excel 2007, no podem obrir fitxers XLSB a Excel 2003 i anteriors. A més, l'extensió XLSB no s'utilitza a la majoria de programari de tercers (és a dir, OpenOffice, Capital IQ, Bloomberg, etc.), de manera que és possible que no puguem obrir/exportar els nostres fitxers existents.
Extensió XLTX a Excel
L'extensió XLTX s'utilitza principalment per a plantilles d'Excel. Les plantilles d'Excel es defineixen normalment com a fitxers amb format amb diferents estils, funcions i funcionalitats. D'aquesta manera, es creen plantilles i es classifiquen en seccions separades i es descarreguen d'Excel. A més, podem crear les nostres plantilles personalitzades i desar-les mitjançant l'extensió XLTX.
Aquesta extensió en particular és beneficiosa quan sovint comencem a treballar des d'un punt concret per a fitxers diferents. Per tant, si desem aquest punt concret com a plantilla, podem utilitzar aquesta plantilla com a punt de partida per a altres llibres de treball d'Excel cada vegada. A més, podem utilitzar l'ordre 'Desa com' per desar el nostre treball en un nou fitxer Excel, deixant el fitxer original o una plantilla intacte dels canvis.
Extensió XLTM a Excel
XLTM és una altra extensió que s'utilitza per a les plantilles d'Excel. Tanmateix, aquesta extensió és una extensió habilitada per a macros, que ens permet utilitzar macros VBA amb plantilles. Més concretament, podem utilitzar l'extensió XLTM per desar les nostres plantilles d'Excel personalitzades amb suport addicional per a macros.
D'altra banda, podem utilitzar aquests fitxers (plantilla d'Excel amb macro) com a punt de partida per a altres llibres de treball d'Excel que continguin macros sempre que les necessitem.
Extensió XLAM a Excel
L'extensió XLAM s'utilitza principalment per desar dades de complements. Aquesta extensió no s'utilitza habitualment per a un ús general. Funcionen com a complements i, quan iniciem aquests fitxers, poden funcionar de manera eficient a Excel. És important tenir en compte que els fitxers XLAM proporcionen algunes característiques i funcionalitats addicionals per utilitzar-les a Excel. En particular, aquests fitxers ens ajuden a afegir/ampliar les funcions d'Excel. També poden incloure macros VBA, imatges, cintes i fulls de treball amb formularis.
classe vs objecte en java
Els fitxers amb XLAM es poden llançar fàcilment com a fitxers Excel normals. Com que aquests fitxers s'utilitzen per a complements, és possible que hàgim d'habilitar l'opció de complements des de la configuració d'excel (Fitxer> Opcions> Complements) si està desactivada. Així, la propera vegada que obrim Excel, veurem funcions addicionals d'aquest complement en particular.
Extensió CSV a Excel
L'extensió CSV (valor separat per comes) normalment desa un llibre de treball en text sense format. Això vol dir que no emmagatzema cap fórmula ni format dins dels fitxers. Tanmateix, aquesta extensió pot contenir caràcters de tabulació, salts de línia i altres caràcters per interpretar correctament en altres sistemes Windows. A més, l'extensió CSV només desa el full actiu.
Excel ens permet importar o obrir fitxers CSV directament des del mateix Excel. L'aplicació principal dels fitxers CSV implica l'ús de dades per a la importació i exportació de manera explícita. Per tant, la majoria del programari de bases de dades admet aquesta extensió perquè puguem importar/exportar dades. Com que aquesta extensió no inclou fórmules ni format, la mida del fitxer sol ser petita. Això ens permet utilitzar una gran quantitat de dades. A més, podem utilitzar files i columnes il·limitades. Els fitxers Excel que es guarden amb l'extensió CSV funcionen molt més ràpidament durant el procés d'obertura i tancament.
Extensió ODS a Excel
ODS (Open Document Spreadsheet) és una extensió dissenyada per funcionar amb Excel i altres programaris com OpenOffice, LibreOffice, etc. Quan es tracta d'Excel, aquesta extensió en particular no admet totes les característiques i funcionalitats. És per això que l'extensió ODS no s'utilitza sovint. Aquesta extensió és principalment beneficiosa quan volem compartir el nostre fitxer Excel amb algú que treballa en altres aplicacions d'oficina.
A part d'això, quan rebem un fitxer ODS d'algú i l'obrim/exportem a Excel, podem veure alguns problemes de format i característiques (com ara taules, gràfics, format condicional i molt més). Normalment, perdem formats o funcions que Excel no admet, però OpenOffice sí. Tanmateix, l'extensió ODS pot emmagatzemar text i dades de manera adequada.
Extensió PDF en Excel
Excel també permet desar un full de treball en una extensió PDF (format de document portàtil). Tot i que aquesta extensió és la menys popular a Excel, de vegades és la més útil. L'extensió PDF s'utilitza principalment quan necessitem compartir-la amb altres persones o imprimir-la en paper. Això es deu al fet que PDF manté el format del fitxer i, per tant, no es converteix automàticament d'un sistema a un altre. A més, els documents desats amb el format PDF es poden reproduir fàcilment mitjançant mètodes d'impressió comercials, ja que el PDF conserva el format.
Com que l'extensió PDF es va introduir amb Excel 2010, no està disponible per utilitzar-la a Excel 2007 i anteriors. A més, obrir un fitxer PDF a Excel pot causar alguns problemes de format perquè hi ha diferents programaris per obrir aquest format de fitxer en particular, com ara Adobe Reader.
Com comprovar l'extensió de fitxer d'Excel?
Podem provar diferents mètodes per comprovar les extensions dels fitxers desats amb Excel. Els dos mètodes més senzills per comprovar l'extensió del fitxer es discuteixen a continuació:
Mètode 1:
- En primer lloc, hem d'obrir una ubicació (és a dir, una carpeta) on es desa el fitxer. Hem de seleccionar el fitxer i fer-hi clic amb el botó dret del ratolí.
- A la següent pantalla, hem de fer clic a ' Propietats 'opció de la part inferior de la llista. Es veu així:
- Després d'això, veurem una finestra de Propietats. Aquí, podem comprovar el tipus de fitxer o l'extensió des de sota de ' General ' pestanya. Consulteu la imatge següent:
Mètode 2
A part del mètode tradicional comentat anteriorment, també podem marcar el ' Extensions de nom de fitxer 'caixa de' Veure ' a l'explorador de fitxers. Això mostrarà les extensions de fitxer amb els noms de fitxer dins de l'explorador de fitxers.
Conversió de l'extensió de fitxer d'Excel a altres formats
Podem convertir l'extensió d'un fitxer Excel existent a un altre format navegant pel fitxer Fitxer > Desa com en Excel. Veurem diversos formats de fitxer en un menú desplegable al costat del ' Desa com a tipus ' text. Tanmateix, els formats disponibles a la llista poden variar segons el tipus de full actiu (un full de gràfic, un full de treball o qualsevol altre tipus de full).
Entenem-ho profundament amb les imatges:
- En primer lloc, hem d'obrir un fitxer que volem desar amb una altra extensió. Podem obrir qualsevol fitxer existent anant a ' Dossier ' i després fent clic a l'opció ' Obert ' de la llista. sobresortir
- Un cop obert l'arxiu a Excel, hem de fer clic a ' Dossier pestanya ' de nou i escolliu ' Guardar com 'opció de la llista. Malgrat això, també podem utilitzar la tecla curta del teclat ' F12 ' per obrir ràpidament el quadre de diàleg 'Desa com'.
- A la finestra 'Desa com', tindrem les opcions per triar la ubicació, introduir el nom del fitxer i triar el tipus de fitxer (extensió). Podem triar el tipus de fitxer a la llista desplegable, tal com es mostra a la imatge següent:
- Després de completar el pas anterior, hem de fer clic a ' Desa ', i es desarà un fitxer nou amb l'extensió de fitxer seleccionada a la ubicació escollida.
Nota: quan canviem o desem una extensió de fitxer d'Excel existent en un altre format de fitxer, és possible que alguns dels seus formats, funcions o dades no es transfereixin sempre.
Quina extensió de fitxer hem de triar a Excel?
És essencial triar l'extensió correcta per a un fitxer Excel; en cas contrari, es pot comportar malament. Depèn principalment de les necessitats de l'usuari i del tipus de dades, característiques o format que l'usuari vol utilitzar al fitxer Excel.
A continuació es mostren alguns punts útils per seleccionar el millor tipus de fitxer per a un fitxer Excel:
- Si volem desar el nostre fitxer Excel per fer-ne una còpia impresa sense més edició, es recomana triar la versió PDF. Això es deu al fet que alguns formats poden canviar automàticament després d'imprimir quan es desen a altres extensions de fitxer. A més, un cop desat un PDF amb el format adequat, no es canviarà automàticament en imprimir-lo. A més, els fitxers PDF també són difícils d'editar, de manera que cap altra gent pot canviar fàcilment les dades.
- Si un fitxer Excel té macros VBA i la mida del fitxer és relativament gran, es recomana utilitzar l'extensió XLSB. Fins i tot si no s'utilitzen macros VBA, però la mida del fitxer és gran (més d'uns 10 MB), hauríem de triar l'extensió XLSB. A més, si un fitxer té macros VBA i la mida és inferior a uns 10 MB, és bo utilitzar l'extensió XLSM.
- Si cal obrir i editar un fitxer Excel amb un altre programari popular, es recomana triar l'extensió ODF o XLSX estricte.
- Si volem desar un fitxer Excel per obrir-lo amb altres versions d'Excel, com Excel 2003 o anterior, hem d'escollir l'extensió XLS. Aquesta extensió és compatible amb la versió anterior; tanmateix, les característiques de les noves versions no es mostraran a les versions anteriors.
Aquests són alguns dels formats més habituals que podem triar. Tanmateix, hi ha moltes més opcions que podem triar en funció dels requisits.