De vegades és difícil interpretar les dades d'Excel a causa de la complexitat i la mida de les dades. Per tant, els gràfics són una manera de representar les dades gràficament i interpretar-les fàcilment. Els gràfics són la representació visual de les dades.
Excel proporciona gràfics per aprofitar la representació gràfica. Les dades representades a través de gràfics són més comprensibles que les dades emmagatzemades en una taula Excel. Això fa que el procés d'anàlisi de dades sigui ràpid. Els usuaris d'Excel poden analitzar ràpidament les dades.
La representació gràfica de dades mitjançant gràfics facilita la comprensió de l'anàlisi de dades complexes. Excel té una varietat de gràfics, cadascun amb la seva pròpia funcionalitat i estil de representació.
Gràfics que ofereix Excel
Excel ofereix molts gràfics per representar les dades de diferents maneres, com ara: gràfics circulars, gràfics de barres, gràfics de línies, gràfics de valors, gràfics de superfície, gràfics de radar i molts més. Podeu utilitzar-los segons les vostres dades i anàlisi. Tots aquests gràfics
Hi ha una llista de nivells bàsics i avançats de gràfics utilitzats per a diferents finalitats per interpretar les dades.
- Gràfic de columnes
- Gràfic de línies
- Gràfic de barres
- Gràfic d'àrea
- Gràfic circular o gràfic de donuts
- Gràfic de superfícies
Aquests són els gràfics d'Excel més utilitzats que sol requerir un usuari d'Excel.
Microsoft Excel presenta un gràfic més anomenat Gràfic de mapa d'arbre per al 2016 i la versió més recent. Ha vingut amb algunes funcions avançades i estils de representació.
ordre touch a linux
Il·lustrarem cada gràfic i la seva funcionalitat amb un exemple en aquest capítol. Apreneu amb cura i utilitzeu-los en conseqüència.
Gràfics de columnes
Un gràfic de columnes és bàsicament un gràfic vertical que s'utilitza per representar les dades en barres verticals. Funciona de manera eficient amb diferents tipus de dades, però normalment s'utilitza per comparar la informació.
Per exemple , una empresa vol veure cada mes vendre gràficament i també vol comparar-les. Els gràfics de columnes són els millors per a això que ajuden a analitzar i comparar les dades de cada mes entre si.
Excel ofereix gràfics de columnes 2D i 3D.
Gràfic de línies
Els gràfics de línies són més útils per mostrar tendències. Amb aquest gràfic, podeu analitzar fàcilment els alts i baixos de les vostres dades al llarg del temps. En aquest gràfic, els punts de dades estan connectats amb línies.
Per exemple , una empresa vol analitzar gràficament la venda de productes dels últims cinc anys. A més, també vol analitzar els alts i baixos de cada any de venda de productes.
Excel ofereix gràfics de línies 2D i 3D.
Gràfic de barres
Els gràfics de barres són barres horitzontals que funcionen com gràfics de columnes. A diferència dels gràfics de columnes, els gràfics de barres es representen horitzontalment. O podeu dir que els gràfics de barres i els gràfics de columnes són just oposats.
Per exemple , una empresa utilitza el gràfic de barres per analitzar les dades mitjançant barres verticals per representar-les gràficament. Podeu veure i comparar els valors entre si, respectius amb les dades.
Gràfic d'àrea
Els gràfics d'àrea són com els gràfics de línies. A diferència dels gràfics de línies, els buits s'omplen de color als gràfics d'àrea. Els gràfics d'àrea són fàcils d'analitzar el creixement del negoci, ja que mostren alts i baixos a través de la línia.
De manera similar als gràfics de línies, els punts de dades dels gràfics d'àrea estan connectats amb línies.
Gràfic circular
Un gràfic de sectors és un gràfic de forma arrodonida que es divideix en llesques de pastís. Amb aquest gràfic, podeu analitzar fàcilment les dades que es divideixen en seccions. Fa que les dades siguin fàcils de comparar la proporció.
Els gràfics circulars faciliten l'anàlisi de quins valors constitueixen el percentatge del conjunt. El gràfic circular també es coneix com Gràfic de donuts . Excel ofereix gràfics circulars 2D i 3D.
Gràfic de superfícies
El gràfic de superfície és en realitat un gràfic 3D que ajuda a representar les dades en un paisatge 3D. Aquests gràfics són els millors per utilitzar-los amb un conjunt de dades gran. Aquest gràfic permet mostrar una varietat de dades al mateix temps.
Un conjunt de dades gran no és fàcil de representar amb altres gràfics. El gràfic de superfície resol aquest problema que permet mostrar grans conjunts de dades mitjançant aquest gràfic 3D.
Trieu els vostres gràfics amb prudència
Excel ofereix massa gràfics, així com el seu tipus 2D i 3D. Podeu utilitzar-ne qualsevol, però escolliu-los amb prudència segons les vostres dades. Un escenari diferent requereix gràfics diferents. No obstant això, pot mostrar tota la informació correcta.
Tenim una llista d'alguns punts per a cada tipus de gràfic que us ajudarà a triar el gràfic amb prudència. Llegiu-los atentament -
scanner.next java
| Tipus de gràfic | Quan triar aquest gràfic | |
|---|---|---|
| 1. | Gràfic de columnes | Utilitzeu el gràfic de columnes quan vulgueu comparar diversos valors en unes quantes categories. Els valors es mostren a través de barres verticals. |
| 2. | Gràfic de línies | Trieu aquest gràfic quan vulgueu mostrar els passos (pujades i baixades) durant un període de temps, com ara mesos o anys. |
| 3. | Gràfic de barres | Com el gràfic de columnes, utilitzeu aquest gràfic per comparar els valors d'algunes categories. En aquest gràfic, els valors es mostren a la barra horitzontal. |
| 4. | Gràfic d'àrea | El gràfic d'àrea té el mateix patró que el gràfic de línies. Aquest gràfic és millor utilitzar-lo per indicar un canvi entre diferents conjunts. |
| 5. | Gràfic circular o donut | El millor és utilitzar el gràfic circular quan voleu quantificar els valors i mostrar-los com a percentatge. |
| 6. | Gràfic de superfícies | El gràfic de superfície és diferent d'altres gràfics. Utilitzeu-lo quan necessiteu analitzar la combinació òptima entre dos conjunts de dades. |
Com inserir un gràfic?
Excel permet una interfície d'usuari fàcil d'utilitzar amb la qual podeu inserir fàcilment un gràfic necessari per a les vostres dades. Heu de seguir uns quants passos senzills, Excel > pestanya Insereix > secció Gràfic > trieu un gràfic.
Il·lustrarem aquests passos de principi a fi per crear el gràfic per a dades d'Excel. A continuació es mostren els passos per inserir un gràfic a Excel.
precedencia de l'operador java
Pas 1: Tenim el següent conjunt de dades (Taxa de població animal durant sis anys des del 2015 al 2020) per al qual voleu crear un gràfic a Excel.
Pas 2: Seleccioneu les dades, inclosa la capçalera de columna i l'etiqueta de fila per a les quals voleu crear un gràfic. Aquestes dades seran les dades d'origen del vostre gràfic.
Pas 3: Navegueu fins a Insereix pestanya a la capçalera d'Excel, on veureu una secció de gràfics que conté una llista de tots aquests gràfics.
Pas 4: Trieu un gràfic d'aquí segons les vostres dades. Hem escollit a Gràfic de columnes 3D que continguin barres verticals per a les vostres dades.
Pas 5: El gràfic seleccionat s'insereix al vostre full de treball Excel. Inicialment, el gràfic té aquest aspecte per a les dades seleccionades al pas 2.
Actualment, aquest gràfic no té un títol vàlid, valors clars per a l'anàlisi i molt més. Podeu configurar totes aquestes coses al vostre gràfic modificant-lo.
Pas 6: Fes doble toc a Títol del gràfic per fer-lo editable i després proporcionar un títol vàlid nou que s'adapti a ell.
Aquí, la barra vertical de color blau representa a Dofí , Barra vertical taronja a Pingüí , i barra vertical grisa a Ós Blanc recompte de població.
Pas 7: També podeu definir cada barra vertical pel seu any perquè l'usuari pugui analitzar fàcilment els valors. Feu clic a Filtres de gràfics icona aquí.
Pas 8: Feu clic a Seleccioneu dades present a la part inferior de la llista per substituir els anys 2015 per a cada barra vertical.
Pas 9: Aquí, seleccioneu el número 1 per substituir-lo per l'any 2015 i feu clic a Edita botó.
Pas 10: Introduïu l'any i feu clic D'acord .
Pas 11: L'any 2015 es reflectirà immediatament al gràfic i tots els altres quedaran en blanc. Ara, per posar la resta d'anys per a cada barra vertical, feu clic una vegada més aquí.
Pas 12: Afegiu més anys del 2016 al 2020 entre claus separades per una coma i feu clic a D'acord.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
Pas 13: Ara s'afegeixen tots els valors. Per tant, feu clic D'acord .
Pas 14: Vegeu els gràfics que els anys que es reflecteixen en el gràfic corresponen a cada barra vertical.
k algorisme de agrupació
Podeu veure que el valor exacte no està definit al final de cada barra. Només es mostra el gràfic. Excel permet als usuaris triar una barra detallada.
Pas 15: Trieu un altre estil de gràfic per al gràfic de columnes per obtenir-ne una descripció detallada Estil de gràfic a la cinta. Hem escollit Estil 2 .
Nota: L'opció Estil de gràfic només s'activa quan el gràfic inserit al vostre full d'Excel està seleccionat. Per tant, assegureu-vos que el gràfic estigui seleccionat.
Pas 16: Ara podeu veure el valor exacte que també es mostra per a cada barra d'aquest gràfic.
De la mateixa manera, podeu inserir, crear i modificar altres gràfics al vostre full de treball d'Excel per a les vostres dades.
Llegeix un gràfic
Hauríeu d'aprendre a llegir un gràfic per entendre i analitzar les dades que s'hi presenten. El més important és aprendre a llegir un gràfic. Un gràfic conté diversos components, com ara elements i parts que us ajuden a interpretar les dades.
Aquest és un dels punts més importants perquè si no podeu llegir i entendre el gràfic, podeu malinterpretar el valor i analitzar les dades.