El mètode text a columna separa les dades d'una sola columna en diverses columnes perquè es puguin llegir fàcilment. Per exemple, una columna conté nom, cognoms i professió en una sola columna. Per tant, aquesta funció ajudarà els usuaris a separar aquests valors en columnes diferents.
L'objectiu principal d'utilitzar aquest mètode és: cada columna ha de tenir valors atòmics. Si una sola columna conté diversos valors separats per un delimitador a les seves cel·les, aquest mètode us ajudarà. Amb aquest mètode, podeu separar els múltiples valors emmagatzemats en una sola cel·la.
Aquest capítol us ajudarà a dividir les dades de la cel·la en diverses columnes. Els usuaris d'Excel poden dividir les dades en funció de delimitadors, com ara: coma, punt i coma, espai o altres caràcters. El text a la columna és una característica sorprenent d'utilitzar.
Quan utilitzar l'opció text a columna
El text a columna és una característica molt útil i interessant d'Excel. Podeu utilitzar-lo per dividir les dades de la cel·la en diverses columnes. Els usuaris d'Excel requereixen aquesta funció en el següent escenari. Per exemple,
Una columna conté el nom i el cognom en una sola cel·la. Més endavant heu de dividir aquests noms i cognoms en columnes separades. Així, es fa més llegible. És essencial quan necessiteu transformar les dades d'Excel a un altre format de fitxer, com ara un fitxer CSV.
Aquest procés també s'anomena procés delimitador.
On es troba aquesta característica?
Excel ofereix la funció de text a columna dins de la pestanya Dades, des d'on la podeu utilitzar per separar les dades. A MS Excel, hi ha dues funcions de text a columna:
L'amplada fixa no ofereix seleccionar cap caràcter específic per dividir les dades. En lloc d'això, pren espai per defecte com a caràcter de separació.
Podeu utilitzar qualsevol d'elles segons les vostres necessitats. Tots dos s'utilitzen en diferents escenaris i són totalment diferents entre si i no poden complir els requisits de l'altre. Per tant, trieu sàviament el mètode de divisió.
Exemples
En aquest capítol parlarem de diversos exemples amb els quals intentarem mostrar l'ús tant de la divisió de delimitadors com de l'amplada fixa.
Exemple 1: divideix el text amb delimitat
Exemple 2: divideix el text amb una amplada fixa
Exemple 3: divideix el text en funció de diferents delimitadors
Exemple 4: extreu els quatre caràcters del text
Exemple 5: extreu el nom del domini de l'adreça de correu electrònic
excepció de llançament de java
Aquests exemples us ajudaran a aprendre l'Excel text a columna característica que extreu el text o separa les dades en diverses columnes.
Exemple 1: divideix el text amb delimitat
Tenim un conjunt de dades que s'emmagatzemen en cel·les d'una sola columna. Aquí, el nom i el cognom s'emmagatzemen en una sola columna.
Alguns noms són només nom sense cognom. Ara volem dividir aquestes dades en una columna separada. Per a aquest exemple, farem servir el delimitat característica de text a columna per dividir les dades.
Per a això, seguiu els passos indicats a continuació:
Pas 1: En primer lloc, inseriu una nova columna entre les columnes A i B perquè no hi ha cap columna en blanc només directament a la columna A.
Per inserir la columna, aneu a la columna B i feu-hi clic amb el botó dret. Aleshores tria Insereix a partir d'ell.
Consell: si no inseriu una columna nova, se substituirà la columna B existent actualment (columna Correu electrònic).
Pas 2: Anomena la columna inserida com Cognom i, a continuació, seleccioneu la columna/cel·la les dades de la qual voleu dividir.
Pas 3: Aneu a la Dades pestanya i feu clic a Text a la columna opció que obrirà un assistent.
llenguatge màquina
Pas 4: En aquest assistent, seleccioneu Delimitat botó de ràdio aquesta vegada i feu clic Pròxim.
Pas 5: Ara, seleccioneu els delimitadors (com la coma, l'espai en blanc o el punt i coma) en funció dels quals voleu dividir les dades de les cel·les.
Per tant, marca el Espai casella de selecció i desmarqueu-ne altres aquí mentre estem dividint el text en funció del text.
Pas 6: També podeu previsualitzar les dades de com es veuran després de dividir-les al Vista prèvia de dades secció. Si tot està bé, feu clic Pròxim.
Pas 7: Aquí, manteniu el valor seleccionat per defecte i feu clic a Acabar botó.
Només assegureu-vos que la referència del camp de destinació no ha de tenir la capçalera de la columna.
Pas 8: Vegeu que els noms s'han separat com a nom i cognom.
Exemple 2: divideix les dades amb una amplada fixa
Tenim el mateix conjunt de dades que s'utilitza en el primer exemple que conté el nom i el cognom en una sola cel·la de columna. Ara, volem dividir aquestes dades en columnes separades. Aquesta vegada, farem servir el d'amplada fixa característica en lloc de delimitar per dividir les dades.
Seguiu els passos indicats per dividir el text a columna:
Pas 1: Seleccioneu la columna/cel·la les dades de la qual voleu dividir. Abans d'això, inseriu una columna entre les columnes A i B.
Pas 2: Aneu a la Dades pestanya i feu clic a Text a la columna opció que obrirà un assistent.
Pas 3: En aquest assistent, seleccioneu Amplada fixa botó de ràdio aquesta vegada i feu clic Pròxim.
Pas 4: Establiu les posicions desitjades des d'on voleu dividir el text de la columna.
Feu clic a la línia del mesurador i inseriu la fletxa vertical. A continuació, el podeu moure a la posició on voleu que es divideixi el text. Després d'establir totes les posicions de divisió, feu clic Pròxim.
Podeu establir una o més posicions com n'hem establert dues. Tanmateix, podeu establir més separadors fent clic a aquesta línia numèrica.
Pas 5: Ara, podeu veure la vista prèvia de les dades i com es veuran després de dividir-lo Vista prèvia de dades secció. Si us sembla bé com voleu, feu clic a Acabar botó.
Pas 6: Comproveu que el text de la columna seleccionada s'ha separat en tres columnes però no com el que volíem.
També podeu observar que les dades de la columna de correu electrònic s'han substituït per dades dividides (tercera part de les dades dividides) perquè només havíem inserit una columna però dividida en tres parts.
Conclusió
No sembla útil aquí i no encaixa en aquest escenari. Però pot ser útil en altres casos en què un usuari requereixi aquest tipus de separació. Us ajudarà allà on els delimitadors no funcionaran.
Exemple 3: dividiu les dades en funció de diferents paràmetres
Prenem un exemple més en què dividirem el text en funció de diferents paràmetres. Aquí farem servir diversos delimitadors per dividir les dades en diverses columnes. Amb l'ajuda d'aquest exemple, aprendrem com els usuaris poden utilitzar diversos delimitadors junts per dividir les dades.
Especialment per a aquest exemple, hem preparat les dades següents on la columna A conté múltiples dades separades per comes i espais en blanc.
Mira, aquesta vegada, no tenim cap dada a la columna més propera. Per tant, no necessitem inserir una columna nova.
Passos per dividir el text en columnes mitjançant delimitadors
Mireu els passos i seguiu-los mentre divideu les vostres dades mitjançant el mètode delimitat:
Pas 1: Seleccioneu les dades de la columna orientada les dades de la qual voleu dividir en diverses columnes.
Pas 2: Ara, aneu a Dades pestanya i feu clic a Text a la columna opció que obrirà un assistent.
Pas 3: En aquest assistent, seleccioneu Delimitat botó de ràdio aquesta vegada i feu clic Pròxim.
El següent pas és seleccionar els delimitadors (coma i espai en blanc) sobre aquesta base, dels quals voleu dividir les dades de les cel·les.
Pas 4: Marca el Espai i coma caselles de selecció i desmarqueu-ne d'altres perquè dividirà el text des d'on ha trobat espai o coma.
Pas 5: Dins el Vista prèvia de dades secció, podeu previsualitzar les dades separades com es veuran a les columnes després de la divisió. Si tot està bé, feu clic Pròxim.
Pas 6: Hem trobat dades separades com volíem. Ara, manteniu els valors predeterminats en aquest tauler i feu clic a Acabar botó.
Pas 7: Vegeu que el text s'ha dividit en tres columnes. Però veureu que la fila que no conté el cognom i el número es col·loca en aquesta columna.
Exemple 4: extreu quatre caràcters del text
De vegades, necessitem una separació d'un nombre fix de caràcters o podeu dir aquesta extracció del text i emmagatzemar-lo en una altra columna, el d'amplada fixa La característica de text a columna ens ajudarà. En establir l'amplada fixa com a paràmetre separat, podem dividir el text allà on vulguem.
constants java
Tenim el següent conjunt de dades dissenyat per a aquest exemple. Extraurem els quatre primers caràcters de les dades de cada cel·la de la columna A mitjançant la funció 'amplada fixa'.
Mireu els passos següents:
Pas 1: Seleccioneu la cel·la A2 a A9 que conté les dades de text (Nom del color).
Extraurem els quatre caràcters o col·locarem els caràcters restants a la columna següent immediata.
Pas 2: Aneu a la Dades pestanya i feu clic a Text a la columna opció que obrirà un assistent.
Pas 3: En aquest assistent, seleccioneu Amplada fixa botó de ràdio aquesta vegada i feu clic Pròxim.
Pas 4: Establiu les posicions desitjades des d'on voleu dividir el text de la columna.
Feu clic a la línia del mesurador per inserir un separador (una fletxa vertical) i després col·loqueu-lo després de quatre caràcters.
A més, podeu establir un o més separadors per dividir el text. Podeu establir més separadors fent clic a aquesta línia numèrica.
Pas 5: Quan la posició del separador està configurada per a l'extracció, vegeu la vista prèvia de les dades dins de Vista prèvia de dades secció i després feu clic Pròxim.
Pas 6: Al final, feu clic a Acabar botó per guardar i desar totes les operacions.
Pas 7: Les nostres dades seleccionades es separen així: s'han extret quatre caràcters i s'han quedat en el mateix altre i els caràcters restants es col·loquen en una nova columna.
Quatre caràcters de cada cel·la de la columna A s'han extret correctament.
caràcter a int java
Exemple 5: extreu el domini de l'adreça de correu electrònic
Suposem que teniu dades dels empleats que contenen l'adreça de correu electrònic. Teniu un requisit per extreure el nom de domini de les seves adreces de correu electrònic per a alguna necessitat especial.
Ara, representarem l'exemple per extreure el nom de domini de l'adreça de correu electrònic. En aquest escenari, la funció delimitadora de text a columna ajudarà. A veure com s'aconseguirà.
Passos per dividir el text en columnes mitjançant delimitadors
Mireu els passos i seguiu-los mentre divideu les vostres dades mitjançant el mètode delimitat:
Pas 1: Abans de començar, proporcioneu el nom de la columna (Nom de domini) a la columna B, en la qual emmagatzemarem el nom de domini extret.
Pas 2: Ara, seleccioneu la columna de l'adreça de correu electrònic sense la capçalera i aneu a Dades pestanya on feu clic a Text a la columna opció.
S'obrirà un tauler on seleccioneu la forma d'extracció.
Pas 3: En aquest panell, seleccioneu Delimitat botó de ràdio aquesta vegada i feu clic Pròxim.
El següent pas és seleccionar o definir els delimitadors (coma i espai en blanc) sobre la base dels quals voleu dividir les dades de les cel·les.
Pas 4: Desmarqueu totes les caselles premarcades i marqueu-les Altres, després entra @ símbol al seu camp d'entrada corresponent i feu clic Pròxim.
D'aquesta manera, un usuari pot especificar un caràcter particular, un caràcter especial, un text, una cadena, un número o qualsevol cosa que vulgui fer-ho com a separador; ho pot fer.
Pas 5: Dins el Vista prèvia de dades secció, podeu previsualitzar les dades separades que es divideixen d'on va trobar @symbol al text de la columna.
Pas 6: Ara, manteniu els valors predeterminats en aquest tauler i feu clic a Acabar botó.
Pas 7: Les dades dividides es col·loquen en dues columnes: abans del símbol @ i després del símbol @ (separades com vulguem).
Per tant, aquests van ser diversos exemples. Espero que hàgiu fet servir la funció de text a columna per separar les dades de la columna.