logo

TechCodeview

Entrades de diari

Un diari és un llibre on es registren per primera vegada totes les transaccions d'una empresa. El procés d'enregistrament de les transaccions al diari s'anomena Diari i les transaccions registrades s'anomenen Assentaments del diari.

Cada transacció afecta dos comptes, un es carrega i l'altre s'abona. 'Dèbit' (Dr.) i 'Crèdit' (Cr,) són els dos termes o signes utilitzats per denotar l'efecte financer de qualsevol transacció. La paraula 'diari' s'ha derivat de la paraula francesa 'JOUR' que significa registres diaris. El llibre de diari es manté per tenir registres principals per a petites empreses. Després de preparar el llibre de diari, les transaccions es publiquen a Ledger.

Els passos que cal seguir per registrar les transaccions comercials en un diari són:



  1. Determinar els comptes relacionats amb una transacció concreta.
  2. Trobeu la naturalesa del compte relacionat.
  3. Determinar la regla de dèbit i crèdit, aplicable al compte relacionat.
  4. Anoteu la data de la transacció a la 'Columna de la data'.
  5. Escriu el nom del compte que s'ha de carregar a la columna de dades juntament amb l'abreviatura 'Dr.' i l'import que s'ha de carregar a la columna de l'import del càrrec.
  6. Escriu el nom del compte que s'ha d'acreditar a la línia següent començant per 'Per' i l'import que s'ha d'acreditar a la columna de l'import del crèdit.
  7. Escriu una breu explicació de la transacció com a narració.
  8. Dibuixa una línia a tota la columna de detalls per separar una entrada de diari de l'altra.

Taula de contingut

1. Compte de capital

La quantitat invertida en l'empresa ja sigui en efectiu o en espècie pel propietari o propietari de l'empresa s'anomena capital. S'abonarà el compte de capital i es carregarà l'efectiu o béns aportats.

Entrada de diari:

Entrada de diari del compte de capital amb exemples

2. Compte de dibuixos :

La retirada de qualsevol quantitat en efectiu o espècie de l'empresa per a ús personal per part del propietari s'anomena dibuixos. Es carregarà el compte de Dibuixos i es carregarà l'efectiu o béns retirats.

Entrada de diari:

Entrada de diari de comptes de dibuixos amb exemples

3. Despeses pagades :

Qualsevol quantitat gastada per comprar o vendre béns o serveis que generi ingressos a l'empresa s'anomena despeses. El Compte d'Efectiu es reduirà amb l'import pagat com a despeses, per tant s'abonarà i es carregaran les Despeses.

Entrada de diari:

Entrada de diari de despeses pagades amb exemples

4. Ingressos percebuts :

Qualsevol benefici monetari derivat del negoci es pot denominar ingressos. El Compte d'Efectiu s'incrementarà amb l'import rebut com a ingressos, de manera que es carregarà i s'abonarà el Compte d'Ingressos.

Entrada de diari:

int a cadena

Ingressos rebuts Entrada de diari amb exemples

5. Mercaderies :

Els béns són aquells articles amb què tracta una empresa. En altres paraules, els béns són les mercaderies que es compren i es venen en una empresa diàriament. Els béns es denoten com a 'Compres A/C' quan es compren béns i 'Vendes A/C' quan es venen.

El compte de mercaderies es classifica en cinc comptes diferents per tal de passar les anotacions del diari:

A. Compte de compres: Quan es compren béns en efectiu o crèdit, donats, perduts o retirats per a ús personal, en tots aquests casos, els béns es denoten com a Compres A/c.

Entrada de diari:

  1. Mercaderies comprades en efectiu
  2. Béns donats
  3. Els béns es retiren per a ús personal
  4. Mercaderies perdudes pel foc

B. Compte de vendes: Quan es venen mercaderies, es representa com a Vendes A/c.

Entrada de diari:

C. Compte de devolució o devolució de la compra: Quan els béns comprats es retornen al proveïdor, es denota com a Devolució de la compra A/c o Devolució cap a l'exterior A/c.

Entrada de diari:

D. Compte de devolució de vendes o d'entrada: Quan els clients retornen les mercaderies venudes, s'anomena devolució de vendes o devolució cap a l'interior A/c.

Entrada de diari:

E. Stock: La resta de mercaderies no venudes al final d'un exercici es representa mitjançant estoc. L'existència de tancament és la valoració dels béns sobrants al final d'un exercici, i l'existència d'obertura és la valoració dels béns que té una empresa al començament d'un exercici.

Entrada de diari:

Entrada de diari de mercaderies amb exemples

6. Transaccions :

Les transaccions relacionades amb la compra i venda de béns poden ser de dos tipus, Efectiu o Crèdit.

A. Transaccions en efectiu: Les transaccions en efectiu són aquelles transaccions en què el pagament es realitza o es rep en efectiu en el moment de la compra o venda de béns. Les transaccions en efectiu es poden identificar per:

  • Quan el Nom del partit i Efectiu tots dos es donen en la transacció;
  • Quan només Efectiu es dóna a la transacció;
  • Quan el Nom del partit i Efectiu tots dos no es donen.

Entrada de diari:

B. Transaccions de crèdit: Les operacions de crèdit són aquelles transaccions en les quals no es fa ni es rep el pagament en el moment de la compra o venda de béns. Les transaccions de crèdit es poden identificar per:

  • Quan només el Nom del partit es dóna a la transacció.

Entrada de diari:

Entrada de diari de transaccions en efectiu i crèdit amb exemples

7. Actius :

Els actius (Maquinària, Edificació, Terreny, etc.) també es poden comprar o vendre en efectiu o a crèdit. No es representa mitjançant Compres, sinó amb el nom de l'Actiu.

Entrada de diari: (quan es compren els actius)

Entrada de diari: (quan es venen els actius)

Entrada de diari d'actius amb exemples

8. Amortització :

L'amortització és la disminució del valor dels béns per ús o desgast normal.

Entrada de diari:

Assentament de diari del compte d'amortització amb exemples

9. Descompte :

Un descompte és una concessió en el preu de venda d'un producte que ofereix un venedor als seus clients. Segons la naturalesa, hi ha dos tipus de descompte:

A. Descompte permès

B. Descompte rebut

A. Descompte permès: Quan en el moment de la venda o la recepció d'efectiu, es fa alguna concessió als clients, s'anomena descompte permès.

Entrada de diari:

B. Descompte rebut: Quan en el moment de la compra o el pagament en efectiu es rep alguna concessió del venedor, s'anomena descompte rebut.

Entrada de diari:

Segons el punt de vista empresarial, hi ha dos tipus de descompte:

A. Descompte comercial

B. Descompte en efectiu

A. Descompte comercial: El descompte que el venedor ofereix als seus clients en un percentatge fix sobre el preu indicat, principalment en compres a granel, s'anomena descompte comercial. El descompte comercial no es mostra per separat a l'entrada del diari.

Entrada de diari:

B. Descompte en efectiu: S'ofereix un descompte en efectiu a aquells clients que realitzin pagaments ràpids o el pagament el facin ells en un període determinat.

Entrada de diari:

Entrada de diari de descompte amb exemples

10. Import pagat o rebut en la liquidació completa/final :

Un negoci pot permetre o rebre un descompte en el moment de la liquidació total i definitiva dels comptes dels deutors o creditors.

Entrada de diari:

Import pagat o rebut a l'entrada del diari de liquidació completa/final amb exemples

11. Entrada de diari composta o composta :

Quan determinades transaccions de la mateixa naturalesa es produeixen en la mateixa data, és preferible passar un sol assentament de diari en lloc de passar dos o més assentaments.

Entrada de diari:

Entrada de diari composta o composta amb exemples

12. Obertura de l'entrada del diari :

Després de tancar tots els llibres al final d'un exercici, cada empresa comença els seus nous llibres al començament de cada any. Els saldos de tancament de tots els comptes es reporten al nou any com a saldos d'obertura. Com que és la primera entrada del nou exercici, s'anomena entrada de diari d'obertura.

Entrada de diari:

Obertura d'una entrada de diari amb exemples

13. Mals deutes :

Quan la mercaderia es ven als clients a crèdit, pot haver-hi una situació en què alguns d'ells no paguen l'import que els deuen per insolvència o qualsevol altra causa, l'import que queda sense recuperar s'anomena Deutes incobrables.

Entrada de diari:

Entrada de diari de deutes incobrables amb exemples

14. Transaccions bancàries :

Totes les empreses fan moltes transaccions amb el banc en el seu dia a dia. Les entrades de diari relacionades amb les transaccions bancàries són les següents:

1. Quan es diposita diners en efectiu al banc:

Entrada de diari:

2. Quan es retira efectiu del banc:

Entrada de diari:

3. Quan es retira efectiu del banc per a ús personal:

Entrada de diari:

conversió de data a cadena

4. Quan els xecs, girons, etc. rebuts dels clients no s'enviïn al banc per al seu cobrament en la mateixa data i s'ingressin a l'entitat en qualsevol altre dia o s'endosin a tercers.

A. Quan es rep un xec i no s'enviï al banc per cobrar:

Entrada de diari:

B. Quan el xec anterior es va enviar al banc per cobrar:

Entrada de diari:

O

C. Si el xec anterior va ser avalat a favor de qualsevol altra part:

Entrada de diari:

5. Quan el xec, girons, etc., rebuts dels clients s'enviïn al banc per al seu cobrament en la mateixa data:

Entrada de diari:

6. Quan un client ingressa directament qualsevol quantitat al compte bancari de l'empresa:

Entrada de diari:

7. Quan un xec prèviament dipositat al banc és deshonrat:

Entrada de diari:

Entrada de diari de transaccions bancàries amb exemples

8. El pagament es rep mitjançant xec i es permet un descompte.

R. Quan es rep un xec d'un client i se li permet un descompte (el xec es diposita al banc el mateix dia):

Entrada de diari:

B. Si el control anterior es deshonra:

Entrada de diari:

9. Quan el pagament es realitza mitjançant xec:

Entrada de diari:

10. Quan les despeses es paguen mitjançant xec:

Entrada de diari:

11. Quan el banc cobreixi interessos:

Entrada de diari:

12. Quan els interessos els permet el banc:

Entrada de diari:

13. Quan un banc cobra qualsevol import pels serveis prestats:

Entrada de diari:

Entrada de diari de transaccions bancàries amb exemples

15. Deutes incobrables recuperats :

Quan ara es recupera l'import que abans s'escriu com a deutes incobrables, s'anomena deutes incobrables recuperats.

Entrada de diari:

Entrada de diari recuperada de deutes incobrables amb exemples

16. Pèrdua de béns/actius assegurats :

De vegades, els béns assegurats es perden per incendi, robatori o qualsevol altre motiu. Hi pot haver tres casos relacionats amb la pèrdua de béns o béns assegurats.

R. La reclamació no és acceptada per la companyia d'assegurances:

Entrada de diari:

B. La companyia d'assegurances va acceptar parcialment la reclamació:

Entrada de diari:

C. La companyia d'assegurances va acceptar totalment la reclamació:

Entrada de diari:

Per rebre els diners de la reclamació:

Entrada de diari:

Assentament de diari de pèrdues de béns/actius assegurats amb exemples

17. Préstec pres :

Una empresa pot prendre una quantitat de diners com a préstec d'un banc o de qualsevol persona externa. A canvi, l'empresa ha de pagar interessos.

A. El préstec es pren a un banc o persona:

Entrada de diari:

B. Interessos cobrats pel banc o persona i posteriorment pagats:

Pot haver-hi una situació en què primer es cobren els interessos i després es paguin. En aquest cas hi haurà dues entrades de diari.

i. Entrada de diari: (amb càrrec d'interessos)

ii. Entrada de diari: (amb pagament d'interessos)

O

C. Interessos pagats al banc/persona pel préstec:

En aquest cas, només es passa una única entrada perquè els interessos es paguen directament.

Entrada de diari:

Entrada de diari de préstec amb exemples

18. Préstec donat :

Les empreses també poden oferir préstecs a qualsevol persona o entitat.

A. El préstec es dóna a una persona:

Entrada de diari:

B. Interessos cobrats i rebuts en préstec donat:

Pot haver-hi una situació en què primer es cobren els interessos i després es rebin. En aquest cas hi haurà dues entrades de diari.

i. Entrada de diari: (amb càrrec d'interessos)

ii. Entrada al diari: (En rebre interès)

O

C. Interessos rebuts pel préstec donat:

En aquest cas, només es passa una única entrada perquè es reben directament interessos.

Entrada de diari:

nombres a l'alfabet

Préstec donat entrada de diari amb exemples

19. Despeses pendents :

Les despeses pendents són aquelles despeses que estan relacionades amb el mateix període comptable en què s'estan realitzant els comptes però encara no s'han pagat.

Entrada de diari:

Entrada de diari de despeses pendents amb exemples

20. Despeses prepagades o no vençudes o anticipades :

Aquestes despeses que es refereixen a l'exercici següent, però que s'han pagat en l'exercici en curs s'anomenen despeses anticipades.

Entrada de diari:

Entrada de diari de despeses prepagades amb exemples

21. Ingressos deguts o meritats :

Els ingressos que s'han obtingut, però que encara no s'han rebut en l'exercici en curs s'anomenen Ingressos meritats.

Entrada de diari:

Entrada de diari d'ingressos acumulats amb exemples

22. Ingressos percebuts per avançat o ingressos no guanyats :

Els ingressos que encara no s'han obtingut, però que s'han rebut per avançat s'anomenen Ingressos no guanyats.

Entrada de diari:

L'any vinent, la comissió no guanyada s'ajustarà com:

Entrada de diari:

Ingressos rebuts per avançat Entrada de diari amb exemples

23. Impost sobre la Renda :

L'impost sobre la renda el paga l'empresa sobre els beneficis obtinguts durant l'any. L'impost sobre la renda és una responsabilitat personal del propietari. L'entrada del diari serà:

A. Pagament de l'Impost sobre la Renda:

Entrada de diari:

B. Devolució de l'Impost sobre la Renda:

Entrada de diari:

Entrada del diari de l'impost sobre la renda amb exemples

24. Prima d'assegurança de vida :

De vegades, la prima d'assegurança de vida la paga l'empresa en nom del propietari.

Entrada de diari:

Entrada de diari premium d'assegurança de vida amb exemples

25. Prima d'assegurança de vida dels empleats :

Les empreses també compren una assegurança de vida per als seus empleats.

Entrada de diari:

Entrada de diari premium d'assegurança de vida de l'empleat amb exemples

26. Interessos del capital :

El propietari pot cobrar interessos sobre l'import invertit per ell/ella en el negoci com a capital, que es mostra com a interessos del capital.

Entrada de diari:

Interès en l'entrada de diari de capital amb exemples

27. Interès pels dibuixos :

L'import retirat del capital pel propietari per a ús personal s'anomena dibuixos. Les empreses poden cobrar interessos per l'import dels sorteigs.

Entrada de diari:

Interès per Dibuixos Entrada de diari amb exemples

28. Ús de béns a l'empresa :

De vegades, els béns d'un negoci s'utilitzen en el propi negoci. Si això passa, aquests béns es consideren actius per l'empresa.

Entrada de diari:

Ús de béns a l'entrada de diari empresarial amb exemples

29. Despeses en béns (muntatge o instal·lació) :

Qualsevol despesa incorreguda en la construcció o instal·lació de qualsevol edifici o maquinària o qualsevol tipus d'actiu es considera despesa de capital i es carrega amb el nom de l'actiu en concret.

Entrada de diari:

Despeses en actius Assentament de diari amb exemples

30. Despeses de compra de mercaderies :

El procés de compra implica una sèrie de passos que comencen des de la realització d'una comanda i acaben amb el lliurament de la mercaderia. A més del cost incorregut en la compra de la mercaderia, també es paguen les despeses addicionals com el transport, els drets d'importació, etc. Qualsevol despesa incorreguda durant la compra de béns es mostrarà per separat a diferència d'una despesa en actius.

Entrada de diari:

Despeses en la compra de mercaderies Entrada de diari amb exemples

31. Salari pendent :

El sou pendent és una responsabilitat per a l'empresa. L'entrada del diari de salaris pendents es passa per registrar el salari que s'ha de pagar pel que fa als empleats però que encara no s'ha pagat. Quan el sou no es paga a temps, es mostra a la part del passiu del saldo com a 'Salari pendent', el que significa que ara s'ha convertit en l'obligació de pagar els salaris de l'empresa.

Entrada de diari:

Entrada de diari de salaris pendents amb exemples

32. Assegurança prepagada :

L'assegurança prepagada és l'import de la prima d'assegurança que l'empresa paga en un exercici financer i que aprofita el seu benefici en algun altre exercici, generalment en l'exercici següent. L'entrada del diari d'assegurança prepagada es passa per registrar l'import pagat com a avançament de l'assegurança. L'assegurança prepagada es tracta com l'actiu de l'empresa i es registra a l'actiu del balanç. La prima d'assegurança la paga generalment l'empresa en nom dels seus empleats.

Entrada de diari:

Entrada de diari d'assegurances prepagades amb exemples

33. Comissió rebuda :

La comissió rebuda és l'import que rep una persona a canvi dels serveis que ofereix. És una mena de remuneració monetària que es diu que és l'actiu de l'individu/empresa. L'entrada de diari de la comissió rebuda es passa per mostrar l'import que va rebre una persona o una empresa a canvi dels seus serveis com a comissió.

Entrada de diari:

Entrada de diari rebuda per comissió amb exemples

34. Vendes al comptat :

Quan els béns/serveis es venen en efectiu, les transaccions es coneixen com a Vendes en efectiu, és a dir, quan el client paga en efectiu a canvi de béns i serveis, es produeixen vendes en efectiu. L'entrada del diari de vendes en efectiu es passa per mostrar les transaccions de vendes que s'han liquidat en efectiu. Hi ha principalment dos tipus de vendes en efectiu:

  • Venda de mercaderies en efectiu
  • Venda d'un bé en efectiu

Entrada de diari:

1. Per a la venda de mercaderies en efectiu: La venda de béns (en efectiu) és un ingrés, de manera que augmenta el saldo del compte d'efectiu (saldo deutor) i disminueix el saldo del compte de vendes (saldo abonat).

2. Per a la venda d'un actiu per efectiu - Per a la venda d'un actiu en efectiu, el saldo del compte d'efectiu (saldo deutor) augmenta a causa de l'entrada d'efectiu, i el saldo del compte d'actiu disminuirà a causa de la sortida de l'actiu.

Entrada al diari de vendes en efectiu amb exemples

35. Disposicions :

Una provisió comptable és generalment uns beneficis reservats per ser utilitzats en contingències específiques. Són les reserves que s'estan realitzant per a situacions concretes i s'han d'utilitzar obligatòriament només en aquestes condicions. Una provisió es considera un passiu proper i no s'ha de tractar com un estalvi. L'entrada del diari de provisions s'aprova per mostrar l'import reservat per l'empresa per fer front a les contingències.

Entrada de diari:

Proporcioneu l'entrada de diari amb exemples

36. Lloguer pagat :

De vegades, una empresa no posseeix cap tipus específic de propietat, planta i/o maquinària. Agafen l'actiu requerit en lloguer i paguen la quota prèviament especificada de l'actiu en efectiu o xecs. L'entrada de diari de lloguer pagat es passa per registrar els pagaments de lloguer necessaris contra els actius llogats. El lloguer és una despesa per al negoci i, per tant, té un saldo deutor.

El lloguer és generalment:

  • Es paga cada mes
  • Té una quota fixa
  • Recurrent en la naturalesa
  • Es mostra sota el cap de 'Lloguer d'oficines' o 'Lloguer de fàbrica'

Entrada de diari:

Entrada de diari de lloguer pagada amb exemples

37. Sous pagats :

Els sous són les remuneracions monetàries que l'empresa dóna als seus empleats a canvi dels seus serveis. Salaris L'entrada de diari pagada es passa per registrar els pagaments salarials als empleats per part de l'empresa. Els salaris es tracten com una despesa als llibres de negocis, de manera que quan es paga el sou, es carrega el compte de salari i s'acredita l'efectiu/l'A/c del banc.

Entrada de diari:

1. Quan es paga el sou:

2. Quan es paga el sou:

Salaris pagats Entrada de diari amb exemples

38. Ingressos ajornats :

Els ingressos diferits són els ingressos rebuts a canvi de béns que encara s'han de lliurar. Els ingressos diferits també es coneixen com a ingressos no guanyats o ingressos no guanyats. L'assentament del diari d'ingressos diferits es passa per registrar els pagaments anticipats rebuts per béns i serveis. En aquest cas, el saldo d'efectiu/banc (saldo deutor) augmenta a causa de l'entrada d'ingressos, i el saldo d'ingressos diferits (saldo de crèdit), és a dir, augmenta el passiu.

Entrada de diari:

Entrada del diari d'ingressos diferits amb exemples

Per obtenir més entrades de diari sobre GST, consulteu:

GST (Impost sobre béns i serveis)