Google Docs s'ha convertit en una plataforma de referència per a molts. Tanmateix, fins i tot en el món de l'edició en línia perfecta, arriba un moment en què heu de desar o exportar el vostre document per a diferents finalitats, ja sigui per compartir per correu electrònic, crear una impressió física o convertir-lo en un format diferent. Per navegar pels detalls d'aquest procés essencial, és fonamental entendre com desar i exportar de manera eficaç a Google Docs. En aquest article, aprofundirem en les complexitats de conservar el vostre treball, confirmant que els vostres documents estan emmagatzemats de manera segura i preparats per a qualsevol ús futur.
Diferent Maneres per desar a Google Docs
- Funció de desat automàtic de Google Doc.
- Desar documents localment a l'ordinador.
- Desar un document compartit.
Com desar a Google Docs mitjançant la funció de desat automàtic
Nota: Un document creat o editat a Google Docs no cal desar-lo manualment. Google Docs té una funció anomenada ' Desat automàticament 'en mode en línia. Amb aquesta funció, sempre que es fa cap canvi al contingut del document i quan l'usuari deixa de treballar-hi, Google Docs desa immediatament el document automàticament a Google Drive en qüestió de segons. Això passa cada vegada que l'usuari fa canvis al document. Això es pot comprovar mitjançant la icona d'estat del document a sobre de la barra de menús a Google Docs. De manera predeterminada, Google Docs desa els documents automàticament.
Pas 1: inicieu Google Docs i obriu el document
Obriu Google Docs i obriu un document nou o un document existent a Google Docs.
Document obert
Pas 2: Editeu el document
Mentre treballeu en el vostre document, feu addicions o revisions al vostre contingut segons sigui necessari. Mentre esteu editant o escrivint activament dins del document, és possible que observeu una icona actualitzada al costat d'un missatge que indica 'desa' com a estat del document. Això indica que el document no s'ha desat manualment, però Google Docs està en procés de desar-lo automàticament tan bon punt deixeu de treballar amb el document.
Pas 3: Document desat automàticament
En acabar el vostre treball dins del document, observareu una transició a la icona d'estat del document. Es transforma en un símbol de núvol acompanyat d'una marca de verificació, mentre que al costat hi apareix una etiqueta de text que diu 'Desat per conduir'. Això significa que el vostre document es desa automàticament amb èxit a Google Drive, assegurant-vos que el vostre document i les seves dades s'emmagatzemen de forma segura.
cadena a char java
Es mostra l'estat del document Desat
Diferents mètodes per descarregar Google Docs
De manera predeterminada, un document de Google Docs es desa automàticament a Google Drive. Suposem que cal desar una còpia del document al vostre ordinador o portàtil, el document es pot descarregar en molts formats segons sigui necessari des de Google Docs. La còpia del document es pot desar localment descarregant-la en els 7 formats següents.
Els formats que Google Docs admet per baixar són:
random no in java
- Microsoft Word (.docx)
- Format OpenDocument (.odt)
- Format de text enriquit (.rtf)
- Document PDF (.pdf)
- Text sense format (.txt)
- Pàgina web (.html, comprimit)
- Publicació EPUB (.epub)
Com descarregar els vostres documents de Google Docs
Pas 1: obriu Google Docs i creeu el document
Obriu Google Docs i obriu el document on cal desar una còpia localment al dispositiu.
Document obert
Pas 2: Accediu a la pestanya Fitxer i feu clic a Descarrega
Feu clic a la pestanya 'Fitxer' de la barra de menús de Google Docs. Apareix un menú desplegable, seleccioneu Descarrega-hi.
S'obre el desplegable des de la pestanya 'Format'.
Pas 3: seleccioneu el format del document
Apareix un submenú desplegable a l'opció 'Descarrega' a la barra de menús de Google Docs. Seleccioneu el format en què cal desar el document localment a l'ordinador. Pot tenir qualsevol format del menú desplegable, com ara .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html o .epub. Aquí estem optant per descarregar-lo com a fitxer PDF. Per tant, estem escollint Document PDF al menú desplegable.
S'obre el submenú desplegable des de Descarrega
Pas 4: Doneu el nom al document a Desa com
Apareix una finestra com a 'Desa com'. Introduïu el nom del document si cal canviar-lo. Aquí estem desant amb el nom del fitxer com a 'myDocument'.
Ara una còpia del document es desa localment a l'ordinador a la ubicació de la carpeta seleccionada en el format seleccionat com a document PDF correctament.
Trieu la ubicació de la carpeta per desar aquest document localment al vostre ordinador. Un cop hàgiu seleccionat la ubicació de la carpeta i el nom del fitxer per al document que es desa localment a l'ordinador, feu clic al botó 'Desa' a la finestra.
S'obre la finestra 'Desa com'.
Com desar a Google Docs amb l'opció de document compartit
Pas 1: obriu Google Docs
Obriu Google Docs i obriu el document compartit en el qual cal desar-ne una còpia.
Document obert
Pas 2: Comproveu si el col·laborador està treballant
Comproveu si algun col·laborador està fent canvis en aquest document comprovant la part superior dreta de Google Docs. Si algun col·laborador està editant ara, mostra la seva foto de perfil com a continuació:
Col·laborador editant el document compartit
caràcter en cadena
En cas contrari, si cap col·laborador està editant ara, no hi hauria cap foto de perfil dels col·laboradors que es mostrin. Ara que els col·laboradors han acabat de fer canvis al document, podeu desar una còpia d'aquest document compartit localment al vostre dispositiu.
Després d'aturar l'edició pel col·laborador, no es veu la foto de perfil del col·laborador
Pas 3: Accediu a la pestanya Fitxer i seleccioneu Descarrega
Feu clic a ‘ Dossier' a la barra de menús i seleccioneu ' Descarregar' al menú desplegable que consta de diferents opcions. Després de fer clic a descarregar, s'obre un altre submenú desplegable. Seleccioneu el format del document voleu desar localment al vostre dispositiu.
Aquí estem seleccionant 'PDF'.
Seleccioneu el format per desar els documents compartits localment al dispositiu
Pas 4: Desa fent clic al botó Desa
Ara apareix un quadre de diàleg amb 'Desa com'. Seleccioneu una ubicació per desar aquest fitxer al vostre dispositiu local i feu clic al botó 'Desa' al quadre de diàleg.
marquesina html
Seleccioneu la carpeta per desar els documents compartits al dispositiu
Pas 5: Es desa una còpia del document
Ara una còpia d'aquest document compartit i les seves dades es desa correctament al vostre dispositiu local en format PDF.
Còpia del document compartit desada localment al dispositiu
Conclusió
Desar un document a Google Docs és molt més fàcil, ja que es desa automàticament a Google Drive fins i tot després de canvis o addicions molt petites al document. Això fa que sigui fàcil per a l'usuari treballar en documents sense preocupar-se d'oblidar-se de desar el document i tancar-lo com en altres editors de documents. També en aquest article, hem parlat de com desar una còpia del document en què estem treballant a Google Docs al nostre dispositiu local, com ara un ordinador. També hem explicat com desar un document compartit a Google Docs.
Llegiu també
- Com convertir un document de Google a PDF
- Com obrir un PDF a Google Docs
- Com fer el seguiment dels canvis a Google Docs
Preguntes freqüents: Com desar documents a Google Docs
És possible desar el fitxer a l'editor de documents de Google Docs?
Sí, Google Docs desa automàticament el nostre document mentre deixem de treballar-hi en qüestió de segons.
emet una cadena com int java
Hem de desar manualment el document a Google Docs per desar els canvis fets al document?
No, no cal que desem manualment els canvis que hem fet en un document a Google Docs. Un cop deixem de fer canvis, desa automàticament els canvis que hem fet al document en 2 segons.
Com saber si els nostres canvis fets al document es guarden al document a Google Docs?
Google Docs té la icona d'estat del document a sobre de la barra de menús a Google Docs. Es converteix en una icona de núvol amb un símbol de marca. Això vol dir que els canvis recents que hem fet s'han desat al document.
Podem desar un document localment al nostre dispositiu des de Google Docs?
Sí, és possible desar una còpia del vostre document des de Google Docs.
Els canvis d'edició fets pels col·laboradors en un document compartit a Google Docs es guarden automàticament o hem de desar-lo manualment?
L'edició o els canvis fets pels col·laboradors en un document compartit es desaran automàticament mitjançant la funció 'desar automàticament' a Google Docs.
Un col·laborador d'un document compartit pot descarregar aquest fitxer localment? O està restringit a la descàrrega?
No, no està restringit a descarregar localment un document compartit. Els col·laboradors també poden baixar una còpia del document compartit de Google Docs.