Quan es tracta d'anàlisi de negocis o anàlisi de dades, tenir dades organitzades i significatives té un paper important. Però quan teniu moltes dades, podeu acabar amb entrades duplicades. Aquestes còpies addicionals poden fer que les vostres dades siguin desordenades i difícils d'utilitzar. Microsoft Excel és una eina molt utilitzada per realitzar consultes relacionades amb dades. Si sou algú que continua lluitant amb valors duplicats a les dades, aquest article és per a vosaltres.

En aquest article, aprendrem diferents maneres d'eliminar duplicats a Excel . Podem eliminar-los mitjançant quatre mètodes senzills que s'expliquen a continuació, des del botó Elimina els duplicats fàcil fins a l'ús de codis d'Excel, coneguts com a VBA.

Com trobar duplicats a Excel

Si només voleu comprovar els valors duplicats a les vostres dades. Pots fer-ho només destacant els valors i després pot decidir si voleu conservar els valors o eliminar aquests duplicats.

Per trobar valors duplicats, seguiu els passos esmentats a continuació:

Pas 1: Seleccioneu les Dades

Obriu el full de càlcul d'Excel des del qual voleu comprovar els valors duplicats i seleccioneu les dades.

Pas 2: aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Format condicional i feu clic a Valors duplicats

Aneu a la Dades pestanya i seleccioneu l'opció de Format condicional . Apareixerà un menú desplegable, a partir de les opcions donades al menú, feu clic a Ressalteu les regles de cel·les . Apareixerà un menú desplegable més. Des d'aquestes opcions desplegables, seleccioneu l'opció de valors duplicats.

Pas 3: feu clic a Format de cel·les que contenen i seleccioneu l'esquema de colors

Quan seleccioneu l'opció Valors duplicats, a finestra de format condicional apareixerà a la pantalla. A la finestra, aneu a Formateu les cel·les que continguin opció, feu clic als valors donats amb i apareixerà un desplegable. A la llista desplegable, seleccioneu esquema de colors voleu ressaltar i prémer Fet.

Pas 4: previsualitzeu els valors duplicats ressaltats

Ara podeu comprovar que els valors duplicats de les dades estiguin ressaltats amb el color seleccionat.

Com eliminar duplicats a Excel

Aquells valors que es repeteixen a les dades s'anomenen Valors duplicats que són bàsicament còpies addicionals de les dades. Per eliminar còpies addicionals dels valors, podeu seguir qualsevol dels enfocaments indicats a continuació.

Taula de contingut

• Com eliminar els duplicats mitjançant l'opció de filtre avançat
• Com eliminar duplicats mitjançant fórmules
• Com eliminar els duplicats amb l'eina de consulta de poder

Obriu el full de càlcul d'Excel del qual voleu eliminar els valors duplicats i seleccioneu les dades que tenen duplicats.

Pas 2: aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Elimina els duplicats

Anar a Dades Pestanya donada a la barra d'eines i seleccioneu Elimina els duplicats opció.

Pas 3: seleccioneu Columna

A la finestra emergent que es mostra, seleccioneu les columnes de les quals volem eliminar els duplicats i després feu clic a D'acord Botó. Aquí, hem seleccionat columnes Nom i Marques .

Pas 4: previsualitza els duplicats eliminats

S'eliminaran tots els duplicats. Podeu consultar al full.

Com eliminar duplicats Utilitzant l'opció de filtre avançat

Per eliminar les entrades duplicades de la nostra taula de dades mitjançant l'opció de filtre avançat a la pestanya Dades, hem de seguir alguns passos:

Pas 1: Seleccioneu les Dades

Obriu el full d'Excel i seleccioneu totes les dades de les quals cal eliminar els duplicats.

Pas 2: aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Filtre avançat

Accedeix al Dades Pestanya i, a la secció ordenar i filtrar, seleccioneu Avançat opció de filtre.

Pas 3: apliqueu la comprovació només als registres únics

Apareixerà una finestra emergent a la pantalla i haurem de marcar o comprovar-ho Només registres únics opció donada i premeu D'acord Botó.

què és una pila java

Pas 4: previsualitza els duplicats eliminats

S'eliminen tots els duplicats.

Com eliminar duplicats Ús de fórmules

Per eliminar les entrades duplicades de la nostra taula de dades mitjançant fórmules, primer hem de crear un nom de columna nou Combinat per combinar totes les columnes de les nostres dades. I després apliquem els següents passos:

Pas 1: utilitzeu l'operador de combinació

Per combinar totes les columnes, utilitzem l'operador de combinació &

=A2 & B2>

Pas 2: feu una altra columna i utilitzeu la funció Countif

Feu una altra columna anomenada COMPTE per comptar el nombre de duplicats d'aquesta entrada utilitzant el COUNTIF funció, que pren els criteris i la cel·la que duplica que volem comptar.

Aquí C:C6 mostra el rang de dades en què volem trobar duplicats i C2 és la cel·la que es duplica que volem comptar

=COUNTIFS(C:C6,C2)>

Pas 3: elimina els duplicats mitjançant la pestanya Dades

Ara tenim el nombre de valors duplicats, de manera que podem aplicar l'enfocament comentat anteriorment per eliminar els duplicats. Estem eliminant els duplicats utilitzant Elimina els duplicats Opció activada Dades pestanya .

Aneu a la pestanya Dades i feu clic a Elimina els duplicats opció.

Apareixerà una finestra emergent. Fer clic a Elimina els duplicats

Apareixerà una altra finestra emergent, feu clic a D'ACORD.

S'eliminaran tots els duplicats.

Com eliminar duplicats Ús de l'eina Power Query

Per eliminar les entrades duplicades de la nostra taula de dades mitjançant Power Query Tool, apliquem els passos següents:

Pas 1: accediu a la pestanya Dades i seleccioneu Des de la taula

Anar a Dades pestanya indicada a la part superior i inferior Obtenir i transformar seleccionar la secció De la taula opció.

Pas 2: C heck La meva taula Té capçaleres

Apareixerà una finestra emergent a la pantalla. A la finestra, marqueu la marca activada La meva taula té capçaleres i feu clic a D'acord botó.

Pas 3: Editor de Power Query Es mostra

Ara, el Editor de Power Query s'obre a la pantalla.

Pas 4: Aneu a la pestanya Inici i S seleccioneu Elimina els duplicats

Aneu a la a casa pestanya i feu clic a Elimina les files i en aquesta opció feu clic a Elimina els duplicats.

Pas 5: previsualitzeu els valors duplicats eliminats

Comproveu que s'eliminin tots els valors duplicats.

Conclusió

De l'article anterior podem concloure fàcilment que l'eliminació de duplicats mitjançant diferents maneres és molt útil per reduir el consum de temps i millorar la qualitat dels resultats. Podeu trobar i eliminar fàcilment duplicats per diferents maneres comentades anteriorment, com ara l'ús de fórmules, l'ús de format condicional, etc.

Com eliminar duplicats a Excel - Preguntes freqüents

Pot Excel trobar automàticament duplicats?

A Excel, hi ha una regla predefinida per ressaltar les cel·les duplicades. Per aplicar aquesta regla, seguiu els passos esmentats a continuació:

• Seleccioneu les dades que voleu comprovar si hi ha duplicats.
• A la pestanya Inici, al grup Estils, feu clic a Format condicional> Regles de ressaltat de cel·les> Valor duplicat

Quina és la drecera per eliminar duplicats?

Drecera : per accedir a l'ordre Elimina els duplicats a la pestanya Dades de la cinta:

Premeu Alt> després premeu A> i després premeu M .

Quina és la drecera per a la fórmula duplicada a Excel?

Per duplicar la fórmula a cada cel·la, podeu utilitzar les tecles de drecera: CTRL+D.

Com puc eliminar files duplicades a Excel però conservar-ne una?

Utilitzar el Elimina els duplicats característica a Excel: aneu a Dades pestanya, feu clic Elimina els duplicats , seleccioneu les columnes que voleu comprovar i feu clic D'acord . Això manté una instància de cada fila duplicada i elimina la resta.

Per què no puc eliminar els duplicats a Excel?

Els motius habituals inclouen:

• no seleccionant el rang correcte
• les dades tenen cel·les combinades
• falten les capçaleres de columna/duplicades

Assegureu-vos que la vostra selecció sigui correcta, desagrupeu les cel·les i comproveu les capçaleres.