Afegir un prefix no és una cosa tan necessària a Excel. De vegades pot ser necessari afegir un prefix abans del text o de la cadena. Un prefix pot ser qualsevol tipus de text o cadena de dades que vulgueu inserir abans de qualsevol dada dins de la cel·la d'Excel.
Per exemple, Mr. cadena abans de cada nom de la persona de correu en un full d'Excel o afegir Dr. abans de cada nom de persona la professió de la qual és metge. Per tant, el prefix té lloc d'aquesta manera.
Quan els usuaris d'Excel afegeixen una cadena al principi de la cel·la s'anomena prefix. Quan s'afegeix una cadena de text al final de la cadena s'anomena sufix.
Per què afegir un prefix?
Es pot afegir manualment un prefix a qualsevol dada de cel·la. Però quan necessiteu afegir el mateix prefix a dades de diverses cel·les, podeu afegir-lo mitjançant un altre mètode. Perquè afegir el prefix a diverses cel·les una per una trigarà massa temps. De la mateixa manera, té lloc el sufix.
Suposem que esteu treballant amb un gran conjunt de dades en un full d'Excel i voleu afegir un prefix o sufix. Afegir manualment qualsevol sufix o prefix a un conjunt de dades gran trigarà massa temps i es tornarà agitat.
La funció de concatenació o l'operador & es pot utilitzar per a aquest propòsit. Potser trobareu fàcil i ràpid afegir un prefix a qualsevol dada emmagatzemada en un full d'Excel.
Maneres d'afegir prefix
Hi ha dues maneres d'afegir un prefix a qualsevol dada d'un full d'Excel.
- Utilitzant la funció CONCATENAR
- Utilitzant & operador
Afegeix un prefix mitjançant la funció CONCATENAR
CONCATENAR() és una funció que ofereix MS Excel que podeu utilitzar per afegir prefix o sufix a les vostres dades d'Excel. Bàsicament, s'utilitza per a l'operació de concatenació. Fes servir aquesta funció per afegir el prefix a les dades. Per exemple, afegirem Dr. com a prefix a les dades de la columna A
Sintaxi de la funció CONCATENATE().
=CONCATENATE(string1, string2)
Els dos paràmetres de cadena es passen per combinar-los en una única cadena.
Exemple 1
Tenim les dades dels metges d'aquest exemple que mostraran el mètode per afegir un prefix a les dades. Afegirem Dr. com a prefix als seus noms en un rang de cel·les utilitzant la fórmula CONCATENAR().
Hem preparat aquestes dades sobre les quals us mostrarem la implementació de la funció CONCATENAR().
Seguim els passos per fer-ho, igual que a continuació:
Pas 1: En primer lloc, afegiu una columna nova al costat de la columna Nom.
Pas 2: En aquesta nova columna, escriviu la fórmula següent amb la cadena de prefix que voleu afegir amb el nom.
=CONCATENAR('Dr.', A2)
Pas 3: Premeu el botó Entra tecla del teclat i vegeu la cadena concatenada. Les dues cadenes s'han combinat correctament.
De la mateixa manera, podem fer amb les altres cèl·lules. Com hem de posar el Dr. com a prefix a cada cel·la de la columna A.
Pas 4: Per tant, aneu a la cel·la B2 i agafeu el cursor del ratolí a la cantonada inferior dreta. Un signe + habilitarà a prop d'això. Arrossegueu aquest signe + a les cel·les de sota per copiar-hi la fórmula.
Pas 5: Vegeu que una cadena de prefix Dr. es col·loca abans de cada nom fins quan hem copiat la fórmula.
Aquest procés facilita als usuaris afegir un prefix abans de les dades en diferents cel·les a MS Excel.
Afegeix un prefix amb l'operador &
Un altre mètode per realitzar l'operació de concatenació en dades d'Excel és utilitzar l'operador &. Això també ajudarà els usuaris a concatenar la cadena. Ampersand & és un operador que es pot utilitzar a Excel per concatenar la cadena.
quantes fruites hi ha
Sintaxi per afegir prefix mitjançant l'operador &
= &
Aquí, tenim el preparat prèviament on la columna A conté el nom dels metges en aquest full d'Excel.
Utilitzarem l'operador & per afegir un prefix a les dades de la columna A. Seguim els passos per fer-ho, igual que a continuació:
Pas 1: Afegiu una nova columna al costat que contindrà les dades resultants després d'afegir un prefix als noms dels metges.
Pas 2: Ara, escriviu la fórmula següent a la cel·la B2 amb la cadena de prefix que voleu afegir amb el nom.
='Dr. ' &A2
Concatenarà la cadena de cel·les A2 amb la cadena de prefix que heu passat a la fórmula.
Pas 3: Premeu el botó Entra tecla del teclat i vegeu la cadena concatenada. Les dues cadenes s'han combinat correctament.
De la mateixa manera, podem fer més dades. Aquest és l'avantatge de l'operador & que podem concatenar més d'una cadena alhora mitjançant l'operador &.
Pas 4: Per tant, aneu a la cel·la B2 i agafeu el cursor del ratolí a la cantonada inferior dreta. Un signe + habilitarà a prop d'això. Arrossegueu aquest signe + a les cel·les de sota per copiar-hi la fórmula.
Pas 5: Vegeu que una cadena de prefix Dr. es col·loca abans de cada nom fins quan hem copiat la fórmula.
Heu vist que es copia la mateixa fórmula a cada cel·la. Estalvia el temps dels usuaris per afegir manualment el mateix prefix a cada cel·la.
'Recordeu que no us ajudarà quan hàgiu d'afegir un prefix diferent a les dades de cada cel·la'.
Afegiu prefix i sufix a la cadena
Com us vam dir anteriorment, podríem concatenar més d'una cadena mitjançant l'operador &. Us elaborarem un exemple en el qual afegirem prefix i sufix a una cadena prèviament definida. Així, aprendràs a combinar més d'una cadena amb l'ajuda d'una fórmula única.
Seguim els passos per fer-ho, igual que a continuació:
Pas 1: Hem preparat les dades següents per implementar i afegir el prefix o sufix a les dades proporcionades. Emmagatzemarem el resultat a la columna B després d'afegir prefix i sufix a les dades.
Pas 2: Ara, escriviu la fórmula següent a la cel·la B2 amb la cadena de prefix que voleu afegir amb el nom.
='Sr. '&A2& ', professor de doctorat'
Aquí, Mr. és el prefix i PHD Professor és el sufix. Concatenarà la cadena de cel·les A2 amb la cadena de prefix que heu passat a la fórmula.
Pas 3: Premeu el botó Entra tecla del teclat i vegeu la cadena concatenada. Comproveu que el prefix i el sufix s'afegeixen a la cadena.
Pas 4: Concatena les dades d'una altra cel·la utilitzant la fórmula següent a la cel·la B3.
='Sr. ' &A3& ', professor de doctorat '
Pas 5: Premeu el botó Entra clau i obteniu les dades concatenades que s'han retornat després de combinar les cadenes.
Podeu arrossegar la fórmula com hem fet als mètodes anteriors per copiar la mateixa fórmula i implementar-la a les cel·les següents.
classe de bombolles java
Afegeix el prefix per lots
De vegades, els usuaris d'Excel necessiten el mateix prefix en més d'una cel·la alhora. Com ja havíem comentat la manera d'afegir prefix o sufix mitjançant la funció i l'operador CONCATENATE(). Tenim un altre mètode per afegir el prefix i el sufix a les dades d'Excel.
Trobareu aquest mètode més fàcil que els anteriors. Fins i tot no cal posar cap fórmula ni utilitzar cap operador per a això. Només cal seleccionar i aplicar alguns passos per afegir el prefix.
Avantatge d'utilitzar aquest mètode:
- Els usuaris no necessiten utilitzar cap fórmula si prefereixen aquest mètode per afegir un prefix a les dades d'Excel.
- No necessiten una nova columna per conservar el resultat després d'afegir un prefix a les dades. Dins de la columna de dades orientades, podeu obtenir el resultat.
Passos per afegir el prefix en lot
Vegem com podem afegir el prefix a diverses cel·les sense utilitzar-hi una sola fórmula.
Pas 1: Tenim l'identificador de l'empleat a la columna A que són dades numèriques. Volem afegir prefixos i fer-los alfanumèrics afegint-hi una cadena EMP.
Pas 2: Seleccioneu les cel·les a granel abans de les quals voleu afegir-hi el prefix i premeu el botó Ctrl+1 clau.
Pas 3: En el Número pestanya, aneu a Personalitzat pestanya a la barra lateral esquerra.
Pas 4: Ara, escriviu el prefix que voleu afegir dins del camp Tipus abans de General. A continuació, feu clic D'acord en l'últim.
Hem afegit EMP aquí.
Pas 5: Veureu que el prefix s'afegeix a les dades seleccionades.
Heu vist que no hem utilitzat cap fórmula per afegir-hi el prefix. Recordeu, una cosa més important és que no introdueixi contingut real. Només canvia el format de les cel·les que heu seleccionat.
Afegeix un prefix en funció de la condició
En tots els exemples anteriors, només hem utilitzat dades de tipus cadena. Però no confongueu ni us preocupeu que no podeu combinar un altre tipus de dades. També podeu combinar dades numèriques. Ara us mostrarem com concatenar les dades numèriques. Per exemple, el codi de país abans del número de mòbil (+91 per al número de mòbil indi).
També intentarem que sigui condicional. Com, quan el país és l'Índia, s'afegirà +91 com a cadena de prefix al número de mòbil de cada registre. Serà una mica complicat abans dels mètodes anteriors.
Ho podem aconseguir combinant el format de nombre personalitzat amb el format condicional. Hem d'implementar el format condicional per a això.
Anem a implementar i veure com es farà. Aquí, la columna A conté el nom del metge en aquest full d'Excel.
Creeu una llista desplegable mitjançant la regla de validació
Crearem una llista desplegable amb una llista de països. En funció de la selecció del país, s'afegeix un codi de país com a prefix al número de mòbil.
Pas 1: Hem agafat alguns números de mòbil en una columna i una columna de país per rebre l'entrada dels usuaris.
Pas 2: Per tant, creeu la llista desplegable per a la columna B, seleccioneu la columna B de la capçalera i aneu a Dades pestanya.
Pas 3: Aquí, feu clic a Validació de dades dins del Eines de dades per crear la llista desplegable.
La llista desplegable es troba a la categoria de validació de dades a MS Excel.
Pas 4: Ara, Tria Llista dins del camp Permetre. A continuació, introduïu els noms dels països, separeu-los per comes i feu clic D'ACORD.
Pas 5: S'ha creat una llista desplegable de països per a la columna B.
Implementar el format condicional
Ara, aplicarem el format condicional a les dades. Vol dir que quan l'usuari selecciona un dels països de la llista, el codi del país s'afegirà com a prefix al número de mòbil de la seva cel·la respectiva.
Pas 6: Seleccioneu la columna A (és la nostra columna objectiu). I feu clic a Format condicional dins del a casa pestanya.
Pas 7: Tria Nova regla des del Format condicional llista.
Pas 8: Tria Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar per a un tipus de regla. Escriu la fórmula =B1='Índia' que formatearà els valors quan la fórmula sigui certa.
matemàtiques rodones java
Feu clic a Format per aplicar el format a les dades.
L'Índia és el país; l'hem afegit a la llista desplegable de la columna B.
Pas 9: En aquest tauler, canvieu a Personalitzat pestanya (dins de la pestanya Número a la capçalera) i introduïu '(+91)' 0 a la pestanya Tipus camp i després feu clic D'ACORD.
Pas 10: Previsualitza el format i fes clic D'acord si tot és correcte. La cadena (+91) s'afegirà igual que al camp de vista prèvia.
Pas 11: Repetiu del pas 6 al pas 10 per als altres països amb el codi de país de la llista desplegable que heu creat. També hem creat un format condicional per a altres països. Tu també ho fas.
Torneu a comprovar totes les regles creades
Pas 12: Ara, feu clic Format condicional Dins el a casa pestanya i tria Gestionar les regles.
Inici > Format condicional > Gestiona les regles
Continueu seleccionant la columna A per veure totes les regles d'aquesta columna.
Pas 13: Totes les regles que heu creat es mostraran aquí. En cas que no es mostrin les regles, trieu Aquesta fitxa de treball dins del Mostra les regles de format per.
Aquí ho trobem tot bé. Per tant, vam fer clic a Aplicar botó.
Aquí, observeu que el S'aplica a cel·la amb cel·les de dades correctes. Per tant, els canviarem. A més, si us heu equivocat en crear la regla de format condicional, podeu editar des d'aquí fent doble toc a aquesta regla.
Pas 14: Ara, feu clic D'acord per tancar el panell.
Pas 15: Quan trieu un país de la llista desplegable de la columna B, el codi de país escollit es col·locarà automàticament abans del número de mòbil a la cel·la corresponent.
Vegeu a la captura de pantalla anterior que hem seleccionat diferents països a la columna B i el codi diferent s'aplica al número de mòbil.
Aquesta és la manera dinàmica d'afegir el prefix a les dades d'Excel. De la mateixa manera, podeu trobar altres maneres d'afegir prefix posant un format condicional a una columna.
Per exemple, en l'entrada directa en una columna en lloc d'una entrada de llista desplegable i es reflectirà en les dades d'una altra columna en funció d'alguna condició. No cal que creeu una llista desplegable en tot moment, podeu posar directament una condició a les dades. Entenem-ho també amb un exemple.
Exemple 2: afegiu un prefix en funció de la condició
Hem agafat els noms d'algunes persones que pertanyen a determinades titulacions o graus. En funció de la seva qualificació, afegirem un prefix als seus noms. Per exemple, Dr. s'afegeix com a prefix al nom de la persona la qualificació de la qual és PhD. Per aconseguir-ho, utilitzarem el format condicional a la columna de qualificació i formarem les dades de la columna de nom.
Aquest canvi es produirà al camp de nom quan l'usuari proporcioni el valor al camp de qualificació. No crearem cap llista desplegable per a això. Pot ser que aquest mètode sigui més fàcil que l'anterior.
Passos per afegir el prefix en funció de la condició
Pas 1: Seleccioneu la columna Nom (és la nostra columna de destinació) i feu clic a la C formatació condicional dins del a casa pestanya.
Pas 2: Tria Nova regla des del Format condicional llista.
Pas 3: Tria Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar per a un tipus de regla. Escriu la fórmula =B1='PHD' que formatearà els valors quan la fórmula sigui certa.
Feu clic a Format per aplicar el format a les dades.
Pas 4: En aquest tauler, canvieu a Personalitzat pestanya (dins de la pestanya Número a la capçalera) i introduïu '(Dr.)' 0 a la pestanya Tipus camp i després feu clic D'ACORD.
Pas 5: Previsualitza el format i fes clic D'acord si tot és correcte. La cadena (Dr.) s'afegirà igual que al camp de vista prèvia.
Pas 6: Ara, repetiu el pas 1 al pas 5 per a l'enginyeria i utilitzeu (Eng.) com a prefix.
Torneu a comprovar totes les regles creades
Pas 6: Ara, feu clic Format condicional Dins el a casa pestanya i tria Gestionar les regles.
Inici > Format condicional > Gestiona les regles
Continueu seleccionant la columna A per veure totes les regles d'aquesta columna.
Pas 7: Totes les regles que heu creat es mostraran aquí. En cas que no es mostrin les regles, trieu Aquesta fitxa de treball dins del Mostra les regles de format per.
Aquí ho trobem tot bé; feu clic D'acord per tancar el panell.
hola món java
'Si heu fet algun canvi, feu servir primer Aplicar després d'aquest clic D'ACORD.' Això aplicarà els canvis a les dades actualitzades aquí.
Pas 8: Ara, introduïu les dades a la columna de qualificació. Si compleix la condició, el prefix que havíeu establert durant la creació es col·locarà a la cel·la de nom corresponent.
Vegeu a la captura de pantalla anterior que hem seleccionat diferents països a la columna B i el codi diferent s'aplica al número de mòbil.